各位研究生同学：

欢迎来到哈尔滨工业大学！

为方便办理入学手续，现将各项相关工作安排说明如下：

一、报到流程

各位同学根据各自的情况，按照下图所示到财务处、学院报到地点等处办理入学事宜，入学时间安排详见附件一。

 

二、学院报到

各学院设立的报到地点详见附件二。

三、报到手续

1、办理交费

若错过了银行划款或银行划款未成功请按《入学须知》中的交费说明自主网上缴费。

2、报到和绿色通道

持《录取通知书》到学院报到地点领取《报到通知单》，成功通过银行托收的同学同时领取交费收据，现场交费的同学需要出示交费收据，家庭经济困难的同学可向所在学院申请“绿色通道”办理相关手续以确保顺利入学。

在教学秘书处办理电子学籍注册等报到手续，其中党（团）组织关系、档案（入学前系在职职工者，档案内须有工资关系及解约合同，委托培养研究生一律不转人事及工资关系）等材料交所在学院。

3、办理住宿

凭《报到通知单》到学生公寓办理住宿手续，按要求入住。

4、办理餐卡

凭《报到通知单》办理餐卡，一校区请到学苑楼一楼餐卡服务处，电话：86402233，二校区请到天香餐厅一楼餐卡服务处，电话：86283713。

5、体检及医疗保险办理

9月1日（星期五）、9月2日（星期六）凭《录取通知书》、《报到通知单》和迎新系统打印的体检表（粘贴一寸彩色相片一张）到校医院进行体检。入学体检不收费，全体研究生必须参加体检（委托培养生不办理医疗保险但必须参加体检，详见附件三）。校医院咨询电话：86418541（一校区）、86283766（二校区）。

办理医疗保险的相关事宜及费用请见网上通知（新生务必在迎新平台自行打印医保确认单并携带到参保现场），医疗保险信息采集的时间地点详见附件四，进行医保信息采集时需携带《录取通知书》、《报到通知单》、二代身份证和保费。

6、信息采集

9月1日（星期五）、9月3日（星期日）凭《报到通知单》进行图像、指纹及医保信息采集（详见附件四）。信息采集地点：一校区新活动中心101；二校区主楼B105。

四、学籍电子注册及选课

报到时必须到教学秘书处办理电子学籍注册事宜。注册后上网从哈尔滨工业大学主页服务指南（http://www.hit.edu.cn）或研究生院网站（http://hitgs.hit.edu.cn）链接登录研究生管理系统，登录用户名为学号，初始密码为身份证后6位（字母大写）。登陆后请及时更改密码，核实个人学籍基本信息（个人信息涉及学生证乘车优惠卡办理）、学籍卡片信息，再根据相关选课说明进行网上选课。按照惯例在9月中旬会有英语四六级考试报名，请及时关注研究生院网站通知。

五、学习培养

1、博士生英语一外选课及分班安排、硕士生英语一外选课及分班安排详见附件六、七；

2、硕士师生互选由学院组织安排；

3、研究生须认真查看研究生院主页“关于2017年秋季学期开学初研究生教学工作安排的通知”，并和导师共同制定培养计划；

4、研究生在校期间相关规定和文件见《研究生手册》（电子版可在研究生院网站下载）。

六、入学教育

入学教育是研究生攻读学位的重要组成部分，也是加强研究生思想政治教育的重要环节。学生应在研究生院和学院的统一安排下，按时参加专题报告、团队训练、素质拓展等入学教育活动，尽快融入哈工大的学习生活。

七、其它

1、通讯

（1）哈工大查号台：86412114；

研究生院综合管理办公室电话：86413971；

研究生培养办电话：86413771；

研究生工作部电话：86416419；

学校主页：http://www.hit.edu.cn；

校内信息：http://today.hit.edu.cn/；

研究生院主页：http://hitgs.hit.edu.cn；

同学们可以通过扫描二维码关注研工部官方微信平台，及时了解学习生活最新资讯等信息。

（2）学生所在班级通讯地址请到各学院查询；

2、储蓄

一校区：工商银行、中国银行、建设银行、农业银行、哈尔滨银行等储蓄所。

二校区：工商银行、邮政储蓄所（二校区西门平公街63路公交车终点站附近）。

3、安全注意事项

（1）贵重物品保管好，注意人身及财产安全。

（2）保卫处电话：一校区86412110，86414890；二校区86283110。

预祝同学们学业有成、生活愉快！   

哈尔滨工业大学研究生院

2017年9月

附件一：《2017级研究生入学时间安排》

附件二：《2017级研究生各学院报到地点一览表》

附件三：《2017级研究生入学常规体检日程安排》

附件四：《2017级研究生信息采集日程安排》

附件五：《各学院2017级研究生入学时间安排》

附件六：《2017年秋季学期博士生英语一外选课及分班安排通知》

附件七：《2017年秋季学期硕士生英语一外选课及分班安排通知》

附件八：《学生家长住宿及订票参考》

附件一：

2017级研究生入学时间安排

日期	时间	内容	地点	组织单位
8月31日 （星期四）	8：00-17：00	新生报到	各学院报到地点 详见附件二	研究生院 各学院
	18：00	博士生英语 分班考试	详见附件六、附件七	研究生院
	18：00	未提前上课硕士推免生英语一外分班考试
9月1-3日 （星期五-星期日）	详见附件五	学院领导见面会 学院专家报告会 师生互选、学生选课	学院自行安排 详见附件五	研究生院 相关部门 各学院
9月1日 （星期五）	13：30	博士生入学报告	一校区主楼礼堂	研究生院 各学院
9月1日、2日 （星期五、星期六）	详见附件三	体检	一校区校医院 二校区校医院	研究生院 相关部门 各学院
9月1日、3日 （星期五、星期日）	详见附件四	信息采集	一校区新活动中心101 二校区B105	研究生院 相关部门
9月3日 （星期日）	10：00	开学典礼	一校区体育馆	研究生院 各学院
9月4日 （星期一）	见课表	上课	研究生院主页、 学院教学秘书处查看	研究生院 各学院
9月9、10日 9月16、17日 （星期六、日）	详见网上通知 及报到通知单	团队训练课程	详见网上通知 及报到通知单	研究生院 各学院
9月	详见网上通知	入学教育	详见网上通知	研究生院 相关部门 各学院
9月	见各院系通知	参观博物馆、航天馆	见各院系通知	相关部门 各学院

注：1、请各学院组织好新生提前15分钟入场参加开学典礼。

2、请各院系9月5日以后同博物馆、航天馆联系，确定具体时间与参观人数。

附件二：

2017级研究生各学院报到地点一览表

 

 

附件三：

2017级研究生入学常规体检日程安排

日期	学院	时间	预计人数
9月1 （星期五） 一校区	经管学院、外国语学院、 人文社科与法学学院（含体育部）、 马克思主义学院	上午8：00-9：45	600人
	建筑学院、计算机学院/软件学院	上午9：45-11：00	540人
	航天学院	下午13：30-15：15	740人
	电信学院	下午15：15-16：00	210人
9月2日 （星期六） 一校区	机电学院	上午8：00-9：15	500人
	理学院、生命学院、 化工与化学学院	上午9：15-11：00	650人
	材料学院	下午13：30-14：30	400人
	能源学院、电气学院	下午14：30-16：00	610人
9月1日 （星期五） 二校区	市政学院、环境学院	上午8：00-9：15	290人
	土木学院、交通学院	上午9：15-11：00	390人
备注	此表为常规体检时间安排，不需要空腹。

 

注：1、体检地点：一校区医院：南岗区校外街2号，校园后大门外左前方即是。

二校区医院：天香食堂后身，二校区医院新楼。

2、体检要求：

（1）常规体检：

利用迎新系统打印体检表，认真填写首页内容并贴上本人照片（一寸彩色照片一张），持《报到通知单》到一校区医院或二校区医院体检，常规体检随到随检，不需空腹。请务必将体检表打印并带至体检现场。

（2）采血、胸透：

须严格按体检表上的时间、地点进行抽血化验、胸透及其他检查，采血前不需空腹。

3、校医院咨询电话： 86418541 （一校区） 86283766 （二校区）

附件四：

2017级研究生信息采集日程安排

研究生在校期间学籍注册管理、办理学生卡借阅图书等环节需要进行图像和指纹信息采集，已经通过迎新系统上传图像信息的，可在报到时领取学生卡，只进行指纹信息采集，未获得学生卡的同学还需要进行学生卡图像采集。未能在指定时间内进行信息采集者，补采集的时间和地点见研究生院网上通知。

医疗保险信息采集与新生图像和指纹采集同步进行，需新办医保卡的研究生要进行医保卡的图像和指纹采集（与学生卡采集的不通用），医保信息采集需携带二代身份证、黑色签字笔和保费。办理医疗保险的相关事宜和保费标准请见网上通知，请务必将医疗保险确认单打印并带至参保现场。

具体安排如下：

学院及代码		人数	日期	时间	地点
航天学院	04	740	9月1日 （星期五） 上午	上午8：00~10：45	一校区 新活动中心101
	18
	21
电信学院	05	210		上午10：45~11：30
机电学院	08	500	9月1日 （星期五） 下午	下午13：00~14：00
经管学院	10	300		下午14：00~15：00
人文社科与法学学院（含体育部）	16	60		下午15：00~15：30
	24
马克思主义学院	26	20
外国语学院	15	50
计算机/软件学院	03	330		下午15：30~16：30
材料学院	09	400	9月3日 （星期日） 上午	上午8：00~9：30
能源学院	02	190	9月3日 （星期日） 下午	下午12：30~13：00
电气学院	01	420		下午13：00~14：00
	06
建筑学院	34	210		下午14：00~14：30
理学院	11	220		下午14：30~15：00
	12
生命学院	28	70		下午15：00~16：30
化工与化学学院	25	360
市政学院	27	170	9月3日 （星期日） 下午	下午13：30~14：45	二校区 主楼B105
环境学院	29	120
土木学院	33	280		下午14：45~16：30
交通学院	32	110

注：1、为节约时间，请各位同学按时间表提前5分钟到场；

2、拍照时请保持仪容整洁，拍照背景为天蓝色，请尽量避免穿与背景颜色相近的上衣。

附件五：各学院2017级研究生入学时间安排

1、各学院可根据实际情况自行调整领导见面会、导师见面会、师生互选、学生选课及参观实验室的时间、地点。

2、各学院领导见面会可以与硕士生入学专题报告会、教学与学生管理年级大会等合并组织。

3、请各学院组织好博士新生提前10分钟入场参加博士生入学报告。

4、请各院系9月5日以后同博物馆、航天馆联系，确定具体时间与参观人数。

附件六：

关于2017年秋季学期博士生英语一外选课及分班安排的通知

为了满足博士研究生对英语课程学习的多样化需求，提高其学术交流能力，学校采取了分层次、多元化英语课程教学。现对博士生英语一外选课及分班考试具体事宜安排如下。

一、学生范围

1.2017年秋季入学的学习英语一外的博士生（其中工程博士、留学生及已提前上课取得英语成绩的推免直博生除外）、往届未上英语课的博士生、已取得博士学号的硕博和本博连读学生，需参加博士生课程分班考试后才能参加课程学习。

2. 若满足英语一外免修条件（见附件1），可向研究生院提交免修申请（见附件2），不需要参加分班考试和英语课程学习，需在研究生管理系统内选择“博士学术英语（B1500001Q）”，课程成绩由研究生院记为“免修”。

3. 重修重考学生不需要参加本次考试，需办理重修重考手续（见附件3）并填写英语调班申请表（见附件4），到研究生院办理相关手续。

二、课程设置

博士生英语一外课程类型包括“博士学术英语（外教班）”（B1500001Q）、“博士学术英语（中教班）”（B1500001Q）和“英语应试策略（PETS5）”（B1500008Q）。课程介绍在研究生课程网页查询功能中查询，选择外国语学院、秋季学期、博士授课对象，输入课程编号即可查询（网址：http://219.217.227.152:8080/kccx/）。

三、选课志愿提交及分班方法

1.所有参加秋季学期英语一外课程学习的博士研究生（硕博/本博连读学生需已取得博士学号后方可学习本课程）均须于8月31日23:00前登陆网址或扫描二维码提交英语一外课程选课志愿。若未按时提交英语一外选课志愿，将根据全校选课情况分班。

网址：https://www.sojump.hk/jq/15275670.aspx

二维码：

2.研究生院将根据学生志愿和分班考试成绩分班，尽量满足学生的优先志愿。成绩优秀的学生可参加口语测试，通过者获得免修资格，不需要参加英语课程学习。需在研究生管理系统内选择“博士学术英语”，课程成绩由研究生院记为“免修”。

3.分班结果公布后，研究生应在研究生信息管理系统中按照分班结果的英语课型选课；如未选课，将不能参加英语课程的学习和考试。

四、分班考试具体安排

1.考试时间定于2017年8月31日晚18:00-19:30(放音时间：19:00)，考场安排见附件，考试成绩、分班结果及口语考试名单于9月2日14:00后登陆研究生院网站（http://hitgs.hit.edu.cn/）查询。口语考试暂定于9月3日。

2. 分班考试含听力部分，学生需要自备调频接收机(一区FM74.3兆赫；二区FM74.00兆赫、FM85.25兆赫)，并自备HB或2B铅笔填涂客观题答题纸。参加分班考试的同学需要携带身份证或学生证。

3.具体考场安排见下表。

博士生所在院（系）	考场	预计人数
材料科学与工程学院学号为17B909022-17B909108	正心楼41	81
化工与化学学院学号为17B925024 -17B925112	正心楼42	81
机电工程学院学号为17B908014-17B908097	正心楼43	81
材料学院其余学生、化工学院其余学生、机电学院其余学生、生命学院	正心楼44	79
电气工程系、自动化测试与控制系、建筑学院、人文社科与法学学院	正心楼31	80
控制科学与工程系、电子科学与技术系	正心楼32	82
航天工程与力学系	正心楼33	87
计算机科学与技术学院、数学系	正心楼34	83
经济与管理学院、能源科学与工程学院	正心楼21	81
电子与信息工程学院、物理系	正心楼22	81

博士生所在院（系）	考场	预计人数
土木工程学院、交通科学与工程学院	主楼B51	80
市政环境工程学院、环境学院	主楼B52	72

五、调班手续

如因跨学科选课等原因需调整英语上课班级，应在分班名单公布后选择合适班级，并填写《博士外语课调班申请表》（附件4），交至研究生院培养办（行政楼319）。调班手续办理时间：2017年9月4日-9月8日。

联系人：纪老师   联系电话：86413771

附件：请登录研究生院网站，网站中本通知包含附件电子版

 

附件七：

关于2017年秋季学期硕士生英语一外选课及分班安排的通知

为了满足硕士研究生英语学习的多样化需求，学校采取多元化英语课程教学，现对硕士生英语一外选课及分班具体事宜安排如下。

一、课程设置

硕士生英语一外课程类型包括“英语外教口语”(S1500067Q)、“研究生实用英语”(S1500064Q)、“英语应试策略（雅思）”(S1500066Q)、“科技英语文献阅读”(S1500065Q)和“科技英语翻译”(S1500068Q)。课程介绍在研究生课程网页查询功能中查询，开课院系为外国语学院，学期为秋季，授课对象为硕士，输入课程编号即可查询（网址：http://219.217.227.152:8080/kccx/）。

二、选课志愿提交方法

所有参加秋季学期英语一外课程学习的硕士研究生（留学生除外）均须于8月31日23:00前登陆网址或扫描二维码提交英语一外选课志愿。分班结果公布后，研究生应在研究生信息管理系统中选课；如未选课，将不能参加英语课程学习和考试。

网址：https://www.sojump.hk/jq/15275701.aspx

二维码：

三、分班考试考生范围及分班方法

2017级一外为英语的推免硕士生（其中哈工大英才学院、校本部及哈市高校已于我校提前上课的推免生、及外国语学院学生除外）需参加英语一外分班考试。具体分班办法如下：

1.未提前上课取得英语成绩的推免硕士生，需参加研究生院组织的英语分班考试。研究生院将根据学生志愿和分班考试成绩分班。

2.统招硕士生、强军、单考生不需要参加研究生院组织的英语分班考试，研究生院将根据学生志愿和研究生入学考试英语成绩分班。

3.代培生、同等学力硕士不需要参加研究生院组织的英语分班考试，研究生院将根据学生志愿和全校选课情况分班。

4.若未按时提交英语一外选课志愿，将根据全校选课情况分班。

5.若满足英语一外免修不免试条件（见附件1），可向研究生院提交免修不免试申请（见附件2），满足该申请条件则不需要参加分班考试和英语一外课程学习，秋季学期末直接参加研究生实用英语考试。

6.重修重考学生不需要参加本次考试，需持《研究生重修、重考申请表》（见附件3）到研究生院办理重修重考和分班手续。

四、考试具体安排

1.考试时间定于2017年8月31日晚18:00-19:30(放音时间：18:00)在一、二校区同时进行。考试成绩及分班结果于9月7日之前登陆研究生院网站（http://hitgs.hit.edu.cn/）查询。

2.分班考试含听力部分，学生需要自备调频接收机(一区FM74.3兆赫；二区FM74.00兆赫、FM85.25兆赫)，并自备HB或2B铅笔填涂客观题答题纸。参加分班考试的同学需要携带身份证或本科学生证。

3.考场分布情况见下表。

一校区：

硕士生所在院（系）	考场	预计人数
电气工程系、航天工程与力学系	诚意11	87
能源科学与工程学院、电子与信息工程学院	诚意12	86
化工与化学学院、控制科学与工程系	诚意21	84
计算机科学与技术学院	诚意22	88
机电工程学院学号为17S008008-17S008162	诚意31	85
机电工程学院学号为17S008163-17S108331	诚意32	85
机电工程学院其他学生、自动化测试与控制系	诚意41	83
材料科学与工程学院、马克思主义学院	诚意42	80
数学系、电子科学与技术系、人文社科与法学学院	诚意51	86
管理学院、生命学院、物理系	诚意52	87

二校区：

硕士生所在院（系）	考场	预计人数
市政环境工程学院、环境学院	主楼B41	93
土木工程学院、交通科学与工程学院	主楼B42	73

五、调班手续

如因跨学科选课等原因需调整英语课程班级，应在分班名单公布后选择合适班级，并填写《硕士外语课调班申请表》（附件4），交至研究生院培养办（行政楼319）。调班手续办理时间：2017年9月8日-9月15日

联系人：纪老师电话：86413771

附件：请登录研究生院网站，网站中本通知包含附件电子版

附件八：

学生家长住宿及订票参考

1、家长住宿：

一校区：

西苑宾馆（法院街21号，理学楼附近），86417114

哈特商务酒店（哈市南岗区西大直街108号），电话：86417636

哈工大招待所（四公寓侧门前走左侧50米，工建街88号），电话：86266043

颐园邨酒店（复华三道街69号），电话：86248888

2、家长返程订火车票电话：

二校区：82703893 （烟草街23号）

3、飞机订票电话：

88899998 （北方假日）

88000008 （中山航服）

注：以上内容仅供学生家长参考。