首次会议上，审核组组长徐强介绍了本次审核组成员、依据、目的、范围以及相关要求。石化院李晓冰书记代表省科学院石化院对审核组来院进行审核指导表示了热烈欢迎。李书记表示，作为承担武器装备科研和生产任务的研究院，石化院高度重视质量体系管理工作，质量管理经验和水平不断丰富和提高，并取得了一定的成绩。这次新时代认证中心组织专家对省科学院石化院进行现场审核，是对石化院质量管理体系建设工作以及新标准换版以来的一次检验，希望石化院有关单位提高认识，主动配合，实事求是地提供所需证实材料，做好条件保障工作，确保现场审核顺利开展。
审核期间，审核组与空军代表室代表进行了座谈，了解顾客意见和石化院质量管理体系运行情况。审核组3位专家先后对省科学院石化院领导层以及综合办公室、质量技术部、财务部、各研究中心、生产基地等13个职能及研发部门进行了现场审核。
末次会议上，审核组组长徐强宣读了对省科学院石化院现场审核情况的报告。报告中对省科学院石化院质量管理体系的运行成效给予了充分的肯定，并宣布通过年度监督审核质量体系运行有效。同时，审核组对审核中开具的不符合项提出了整改建议，要求石化院应按时将整改结果经审核组长验证后报送认证中心。省科学院石化院管理者代表韩大维副院长表示诚恳接受审核组的结论和建议，对审核组的辛勤工作和对石化院质量体系建设的帮助表示感谢，并承诺在规定时间完成整改。同时，韩院长对审核的后续工作提出了要求，要求各职能部门和项目组对审核中发现的问题一定认真做好整改工作，举一反三，不断提升管理水平，为省科学院石化院的质量体系管理运行有效做出努力。
黑龙江省科学院石化院王勃副院长、黄俔丽副院长、石化院职能部门负责人以及各研究中心负责人、内审员及相关人员共计30人参加了首、末次会议。
