研究生考试是国家级考试。研究生入学考试试题和答案、评分标准属于国家级机密。为加强我校研究生入学考试的命题、阅卷和试题的保密工作，规范研究生入学考试的管理，确保考试工作正常进行，使研究生招生工作规范化，制度化，建立公平公正的考试环境，根据教育部、河北省招生委员会有关文件精神，结合我校实际情况，特制定本规定：

一、 保密责任人

主管研究生考试工作的校长是我校研究生考试保密工作的第一责任人， 招生工作处处长是考试保密工作的直接责任人，全面负责我校研究生招生的保密工作。命题教师是保密工作的责任人，承担主要的保密责任。研究生招办负责招生相关的保密工作，其他和招生工作有关的部门或人员同样承担保密责任。

二、命题的保密工作

由于命题教师涉及考试的全部内容，一旦出现问题，将造成不可挽回的损失和影响，为此命题教师必须作好保密工作。

1 、命题教师必须严格执行保密制度，不得宣传自己是命题教师，不得泄露试题和答案内容，不得参与辅导答疑，确保不发生泄漏考题和答案等恶性事件。命题教师接受命题任务后，要与研招办签订保密责任承诺书。

2 、命题老师不得在网络计算机上编辑试卷，不得在公共场所打印试卷，试卷打印成稿后应立即销毁草稿并删除电子文档，清空回收站，不允许保留副本。

3 、命题教师对试卷的内容、文字校对无误后，必须在规定的时间和地点亲自将试题和答案同时交到研招办，当场由命题教师亲自进行密封，并在试卷交接单上签字。由他人代送的试题拒绝接收；非试卷接收人不应接收试卷。

4 、本年度有直系亲属报考本学科研究生的教师，不能参加本年度本学科命题工作。

三、试卷的印刷、封装和管理

1 、试题印刷、封装工作由研招办负责，并请纪检人员进行监督。试题印刷、封装过程中，无关人员一律不得进入文印室。

2 、试卷印刷前应准确统计所需试卷的数量，按需要份数印刷。印好的试卷应清点份数，确保准确无误，并记录份数。

3 、试题印刷、封装过程中必须至少有两人同时在工作现场，完成试题印刷、封装前任何人不得擅自离开现场。出现的废试卷当场用碎纸机销毁，不得带出复印室。

4 、试题印刷完毕后，试题原稿当场密封装入保密柜保存。

5 、对装入小信封试题应密封，装入大信封后仍要加盖公章密封，并在规定时间内按机要邮寄。

四、阅卷期间的试卷管理

1 、阅卷工作应在规定的时间和场所集中进行，阅卷教师不能将试卷带出阅卷场所。

2 、试卷加密后方可进行阅卷，阅卷前后研招办与阅卷教师履行交接手续。

3 、阅卷期间，阅卷教师应关闭手机和一切通信工具直至阅卷结束才可以离开阅卷场所。

4 、非阅卷教师和招生办以外的人员一律不能进入阅卷现场，阅卷现场不允许进行交流。

5、 当年有亲属参加考试的教师不能参加阅卷。

6 、 不允许阅卷教师和招生工作人员在成绩未公开前向外透露成绩情况。

五、保密室的管理

1 、保密室的钥匙必须严格管理，不能转交他人，保证每天及时锁好门窗。

2 、保存试题的保密柜的密码和钥匙分别由两位工作人员保管，保密柜由两人同时在场时才能打开和锁上。

3 、试题保密期间，报警器处于工作状态，保卫处负责报警器正常工作。

六、网络和信息管理

校网络中心和保卫处应确保招生网络与信息安全。

七、其他

1 、研究生招生考试工作政策性强，涉及面广，保密要求高。要做好这项工作，我校的各级领导要切实加强本部门教职工的保密教育，要以对考生、对学校、对社会负责任的态度，教育职工严格执行保密制度，树立保密观念、纪律观念、法制观念、提高责任心。哪个部门、哪个环节出现问题，本着“谁主管，谁负责”的原则，就依法追究哪个部门的领导责任和当事人刑事责任；和招生的工作有关的人员更应严格遵守保密制度，积极的进行保密宣传工作，做好我校的保密工作。

2 、严禁举办各种形式的考研答疑和辅导班，对再次出现辅导班情况将追究当事人和其领导人的责任。

3 、和招生工作有关的人员在未经批准的情况下，不允许向其他人员提供各种内部招生信息和统计数据。

附件：燕山大学命题教师保密责任承诺书

招生工作处

2005.11.15