4月11日，教务处组织召开2018届毕业生工作协调会，各二级学院领导、全体教学秘书和各行政处室负责人共40余人参加。
会议介绍了2018届毕业生整体情况，并重点对根据《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号）修订的《河北传媒学院学生管理规定（试行）》和《河北传媒学院学士学位授予实施细则》中2018届毕业生的毕业条件、学位授予条件进行了详细解读，同时对毕业生相关工作做了具体部署。
最后，副校长兼教务处处长任彪提出三点要求：一是认真学习相关文件和有关规定，吃透文件精神，提高自身管理水平和业务能力；二是精心做好统一的安排部署，认真抓好落实，确保高质量完成工作，认真总结以往的经验教训，明确教学秘书和辅导员的分工与责任，完善工作流程，提高工作效率和质量，确保每个环节都规范有序，不留漏洞，不留死角；三是强化服务意识，关心学生，做到公平公正，解释到位，从工作态度和责任心两方面上一个层次。