2018年拟录取博士、硕士研究生

档案、党团组织关系、户口迁移说明

一、档案

1、全日制定向博士研究生、非全日制博士研究生、全日制定向硕士研究生和非全日制定向硕士研究生，此四类拟录取考生不发放调档函，不用调档。

2、非全日制非定向硕士研究生

依据本人意愿确定人事档案是否调入学校。若人事档案调入学校，则党、团组织关系也一并转入学校，并参加相应支部的组织生活。此类拟录取考生发放调档函。

3、全日制非定向博士研究生、全日制非定向硕士研究生及少骨非在职硕士研究生

①武汉理工大学应届毕业生不发放调档函，档案由学校统一办理移交。其他拟录取考生发放调档函。

②全日制非定向博士研究生调档函已通过EMS邮寄出，请考生按照调档函的要求，在规定时间内完成调档工作。

③全日制非定向硕士研究生、少骨非在职硕士研究生调档函预计5月下旬通过EMS邮寄，考生将人事档案邮寄或送交录取学院党委办公室（具体联系电话见附件），如被材料科学与工程学院录取，收件人为：武汉理工大学材料科学与工程学院党委办公室。请考生在接到调档函后办理档案邮递（建议用EMS），不要提前邮递。

学校研究生招生办公室不接收考生档案。

二、党、团组织关系

人事档案未调入学校的拟录取考生，学校不接收党、团组织关系转入。

1、湖北省外转入的党员组织关系，《介绍信》抬头填写“中共湖北省委高校工委组织处”。

2、湖北省内转入的党员组织关系，《介绍信》抬头填写“中共武汉理工大学委员会组织部”。

如需填写接收单位请填写“武汉理工大学**学院”。

党、团员组织关系在入学后1周内交到录取学院党、团委。

三、户口

2018年拟录取的全日制非定向博士研究生、全日制非定向硕士研究生、非全日制非定向硕士研究生，可根据本人意愿，可申请办理户口迁移手续， 其它类型不能申请转户口，具体要求如下：

新生自愿选择入学时是否办理户口迁移手续。我校仅在新生入学当年的9月至11月办理新生入户手续，逾期不予办理。 

  新生应认真核对原户口所在地派出所开具的户口迁移证，如有错误，应及时更正，以免影响入校时办理户口迁入手续。 

    武汉市内的新生需迁移户口的，应认真核对“常住人口登记表”或“居民户口簿”中本人页的信息，尤其是“姓名、性别、民族、出生年月日及身份证号”等。若有误，请及时更正。 

    武汉市内迁移户口的新生需准备：《学生集体常住人口登记表》原件或者户口本原件、录取通知书正联原件、身份证复印件。

    武汉市外迁移户口的新生需准备：户口迁移证原件（户口迁移证印制时间为2015年及以后年份）、录取通知书正联原件、身份证复印件、本人电子档照片一张（32KB以内，.JPG格式，照片以身份证号命名）。

    户口迁移证迁移原因、原住址、迁往地址等项目要齐全、身份证号必须清晰，出生地、籍贯必须具体到：××省××市或××省××县，迁移证右下角必须盖迁出地公安派出所的户口专用章，且盖章要清晰。户口迁移地址：湖北省武汉市武汉理工大学。

    新生入校提交户口迁移证时需在迁移证左上角注明学号、右上角注明电话号码、左下角注明学院及班级、右下角注明身高及血型。

    不迁移户口的新生不需递交材料。 

凡将户口迁入学校的新生，在办理入校手续前，将居民身份证、录取通知书、户口迁移证或“常住人口登记表”或户口簿中本人页复印留存，以备办其它事项之用。

附件：武汉理工大学各学院党委办公室联系电话

武汉理工大学研究生招生办公室

2018年5月15日