各位考生：
根据教育部和学校相关工作要求，我校2021年拟录取博士研究生须按时完成调档或签订定向协议手续，具体要求如下：
一、定向考生
定向考生2021年6月20日前签订定向培养协议交招生学院，协议书一式三份，经考生本人签名后由考生所在单位人事部门负责人签字并加盖公章。
二、非定向考生
本校应届硕士生和硕博连读（含“十年树人计划”）考生档案直接由研究生院办理交接，其他考生的调档函由研究生招生办公室按照考生报名时提供的通讯地址6月15日左右寄发（邮政EMS）。
往届硕士毕业生的档案2021年7月20日前寄达各招生学院，应届硕士生的档案可延迟至7月中旬寄出，入学报到前寄达。
三、其他
1.拟录取的考生下载填写《2021年湖北大学拟录取博士研究生思想政审表》，2021年6月30日前寄送至各招生学院。
2.录取通知书6月下旬发放。本校应届硕士生、通讯地址为湖北大学的考生持本人证件到录取学院领取，其他考生的录取通知书由研究生招生办公室按照考生报名时提供的通讯地址寄发（邮政EMS）。
3.需要变更调档函和录取通知书邮寄通讯地址的，请在2021年6月10日前告知录取学院新的通讯地址。
未按规定时间办理调档手续的非定向往届生、未签订定向协议的定向生，录取通知书暂缓发放。
4.体检。考生准备近3个月内二级甲等以上（含二级甲等）医院或校医院（应届生）的体检报告（体检表的形式不限），一般包括以下项目：
五官科：视力/矫正视力、砂眼；
外科：身高、体重、淋巴、甲状腺、脊柱；
内科：血压、发育及营养情况、神经及精神、肺及呼吸道、心脏及血管、腹部器官、肝脾；
化验检查：肝功、胸部X透视（肺结核）。
体检表电子版请于2021年6月30日前发送至yjsc@hubu.edu.cn，命名格式为“姓名+考生编号+体检表.jpg”或“姓名+考生编号+体检表.pdf”。
5.组织关系转移、户口迁移说明
组织关系转移、户口迁移详细说明见研究生院网站后续的入学须知，现将组织关系转移和户口迁移相关事项简要说明如下：
（1）组织关系转移
湖北省外的考生党员组织关系介绍信抬头为“中共湖北省委教育工委组织处”；湖北省内的考生党员组织关系转接在全国党员管理信息系统中办理，目标党组织名称为招生学院党委全称，例“中共湖北大学××学院委员会”；组织关系转移的相关事项咨询招生学院。
湖北大学研究生团员入学办理团组织关系转接须知：
线下部分：需进行团档案转接，其中包含入团志愿书、抬头为共青团湖北大学委员会的团组织关系介绍信、团员证（如有遗失请回原单位团委补办）。
线上部分：请在2021年9月1日前在智慧团建系统上（https://zhtj.youth.cn/zhtj/），登录本人账户并发起组织关系转出，转入至本人将就读的学院2021级研究生支部。
（2）户口迁移
自愿将户口迁入湖北大学的考生，2021年9月30日前按要求办理户口迁移手续，逾期学校不再受理。户口迁往地址为“湖北省武汉市武昌区学院路11号”。户口迁移相关问题咨询保卫部户口科：027-88663637。
6.邮寄相关材料到研究生招生办公室或各招生学院的考生，务必选择邮政速递（EMS）。各招生学院联系方式见湖北大学研究生招生学院联系电话。研究生招生办公室通讯地址如下：
收件部门：湖北大学研究生招生办公室
收件地址：湖北省武汉市武昌区友谊大道368号 邮编430062
联系电话：027-88663060
湖北大学研究生招生办公室
2021年6月2日
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