各位新生：
根据教育部有关规定，为使我校硕士研究生录取工作顺利进行，请各位拟录取考生(具体名单请见湖北师范大学研究生学院网站上的公示名单)协助我办完成以下工作:
一、函调所有拟录取考生的思想政治品德考核情况
请所有考生尽快下载《湖北师范大学2018年招收硕士研究生思想政治表现审查表》（见附件1），交本人人事档案所在单位政工或人事部门填写并加盖公章，随人事档案一起寄至我办。
二、调取拟录取非定向考生人事档案、发放录取通知书
根据教育部相关规定，我校近期将发函调取所有拟录取考生（不含定向考生）的人事档案材料。我校的人事调档函将与录取通知书等材料一起寄发（预计5月底，本校考生和愿意自取的考生可于6月1日后直接到我办领取人事调档函和录取通知书等材料)，考生凭调档函自行到档案所在单位办理调档手续，原则上要求7月10日前将相关材料寄至我办，若考生人事档案所在单位7月10日前不能将档案寄至我校，务必要求主管部门发函至我办说明原因及拟寄出时间（需加盖公章）。特别注意，人事档案需通过机要或邮局渠道寄送，否则一律拒收。
注：我办发函(含邮寄录取通知书)将按考生复试报名时填写的本人通讯地址为准，如有变动请与5月25日前及时将考生信息、收件人地址、联系电话等信息发至296394592@qq.com，否则由此产生的一切后果由考生本人承担。
三、定向考生需签订委托培养合同书
报考（含一志愿和调剂）我校定向就业的拟录取考生，请下载打印《委托培养攻读硕士学位研究生合同书》（附件2）一式三份，经考生本人签名、所在单位人事部门负责人签字并加盖公章后在5月8日前交研招办。
四、婚育状况登记
所有拟录取考生需下载《湖北师范大学研究生入学婚育状况登记表》（附件3），并由所在单位或原户籍地乡镇街道计生办盖章后于开学报到时上交。
五、组织关系转移、户口迁移说明
湖北省外考生的党员组织关系介绍信抬头应写“中共黄石市委组织部”，去处写“湖北师范大学”；湖北省内考生的党员组织关系介绍信抬头应写“中共湖北师范大学委员会组织部”，去处写“湖北师范大学研究生学院”，并要求转出党组织在网上办理组织关系转接手续。组织关系转移介绍信应由县及以上党委组织部门发出。新生入学时，组织关系介绍信在开学时交到研究生学院学工办。
全日制硕士研究生自愿将户口迁入湖北师范大学的，2018年9月30日前按要求办理户口迁移手续，逾期不再受理。户口迁往地址为“湖北省黄石市磁湖路11号”。学校暂不受理非全日制硕士研究生户口。
通讯地址：湖北省黄石市磁湖路11号湖北师范大学研究生招生办公室
邮政编码：435002 收件人：陈晨
联系电话：0714-6570761
附件1: 《湖北师范大学2018年招收硕士研究生思想政治表现审查表》
湖北师范大学研究生招生办公室
2018年4月27日
