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软件学院奖学金评选相关工作的补充说明(7月19日更新)

中山大学 /2012-10-24

 

一、 时间调整
由于成绩出来预计的稍晚,现在将奖学金系统的申请和审批时间进行调整,请大家根据调整的时间安排相关工作:学生申请的时间结点调整至23日晚上12:59,学院审批截止时间为25日晚上11:59。
二、 关于单项奖学金的说明
由于系统设置有点问题,所以分给各院系的单项奖学金的所有名额都在“学术科研型”里面,请学生申请的时候都选择“学术科研型”,打印出来以后在纸质版材料上按实际类别进行修改。
三、 系统里面没有的奖学金奖项
由于系统开发的时间比较紧张等多方面的原因,言承旭奖学金、刘永生优秀贫困医学本科生奖学金、广东柯麟医学教育基金优秀贫困医学本科生奖学金、恒生银行奖学金等 4项奖学金直接交纸质版材料,纸质版表格直接在群共享上下载。
四、 学生填写信息
1、必填项目填了才能提交;2、学生信息有误,但是已经提交了的,必须通过学院负责奖学金的老师(每个学院只开通了一位负责老师的权限)退回之后才能修改,请联系本年级辅导员;3、填写内容不能超过300字,否则提交会出现问题。
五、转专业学生的导入
转专业学生无法导入,请联系年级辅导员,由学院统一导入。
六、有关纸质版材料的提交
各院系将所有通过学生处审核的申请表和汇总表(均可以从系统上直接导出,汇总表需要副书记签字和盖公章)和相关的证明材料(家庭经济证明表、教务处盖章的成绩单等根据具体奖学金的提交材料的要求)打印之后,按照奖学金奖项分类交到学生处A111。
七、在申请奖学金填写资料时里面有一栏班级资助排名必填项,但是这一项并非所有学生都参与困难认定,没有排名的请填写“0”。
八、登录系统有问题的,请将姓名、学号报给年级辅导员,由学院报给学生处相关负责老师。
九、根据学校规定:获得优秀学生一等奖学金、国家奖学金、国家励志奖学金及捐赠奖学金5000元以上的学生,应有不少于50小时的社会公益活动
    请申请相关奖助学金的同学于720将参加公益活动证明交至本年级辅导员老师处,便于老师审核同学们的申请。
本通知实时更新,请关注。
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