中山大学地理科学与规划学院研究生奖助金评定方法

 为规范我院研究生奖助金管理，引导学生向创新型高级专门人才发展，配合我校从2007级研究生开始试行的研究生资助机制改革，根据《中山大学研究生教育奖助金管理暂行办法》，制订本办法。

一、参评资格

我院非在职全日制研究生（不含留学生、港澳台生、委托培养生、少数民族骨干计划生），在我院学习满一年时间，并满足以下所有条件：

1.遵守国家法律和学校规章制度，有良好的学风，尊师重道，诚实守信，恪守学术道德；

2.从第二学年开始，申请者前一学年度各门课程成绩合格，较好地履行“三助”工作职责，完成培养计划所规定的内容，并通过考核。

有《中山大学研究生教育奖助金管理暂行办法》中所列举的12条情况之一者，取消资格。

二、评定程序

1、学院组成研究生奖助金评定小组。评定小组由学院主管研究生教育和管理工作的副院长、副书记、研究生秘书、研究生辅导员和各系主管研究生工作的主任或副主任组成。

2、参评者须在每年7月份登录校务系统进行申请，并向学院奖助金评定小组提交书面申请报告。

3.学院评定小组初步评选后，将结果公示3天，征求意见。无异议后，确定并公示上报名单。

4.学院向学校研究生院管理处上报评定名单，经研究生院批准后报学校奖励基金委员会审定并发文公布。

三、名额分配

根据研究生院分配给我院的名额，按照以下原则分配到各个专业：

1．尽量平衡各专业获奖助人数比例。

2．尽量平衡各专业新增奖助名额分配。

3．专业学位和类专业学位按本专业可参评人数的10%分配奖助名额。

四、评定条件细则

研究生提交的书面申请从三个方面进行审核：学生的思想品行、学术科研和学习成绩，各部分的权重系数分别为0.2、0.3、0.5，三项总分为该生该学年度的综合成绩。下面分别就三个方面予以详细说明：

(一) 思想品行（权重系数0.2）

1.本科生“助教”

   担任院系安排的本科助教工作且表现称职者，以该门课程的学分计为该项工作得分（担任助教情况以学院上报教务处材料为准）。学生担任多门课程助教工作，得分可累计。同一门课程如有多人担任助教工作，按上课人数每60人配一位助教（不足60人按配一位助教计），按比例计算工作量。

2.社会工作类

l  担任校研究生会主席计5分；

l  担任校研究生会副主席、院团委副书记、院研究生会主席、校《研究生学刊》主编、校级各类协会会长，计3分；

l  担任校研究生会部长、院研究生会副主席、年级党支部书记、校级各类协会副会长等，计2分；

l  担任校研究生会副部长、院研究生分会主席、院研究生会秘书长、院研究生会部长、院团委部长、年级党支部副书记、班长、团支部书记、校《研究生学刊》副主编等、校级各类协会部长，计1分；

l  担任院研究生分会副主席、院研究生会或院团委副部长、年级党支部委员、团支部委员、各班班委成员、学刊编委等，计0.5分。

l  说明：

（1）社会工作主要指在校担任面向学生的无报酬的工作，社会兼职不算在内。

（2）兼多项职务者取最高分。

3.竞赛活动类

获奖项目指本学年内在课外活动中所受到的奖励，包括学术活动奖、文娱活动奖和社会活动奖等。

荣获国家级奖项计20分，省级计10分，市级和校级计5分，院级计2分。各级奖项一等奖获得者计全分，二等奖项乘以0.8，三等奖项乘以0.5。

集体项目获奖者，主力队员（成员）按后一名次加分，非主力队员按后二名次加分。

同一项目多次获奖取最高分，其余仅作参考。

    如所获奖项因担任学生干部职务或发表论文等所得（例如“优秀学生干部”、“优秀论文奖”等），与该类加分项目视为同类性质，只取最高分，不重复计分。

3.集体活动及政治学习考勤

要求登记考勤的重要集体活动，根据考勤记录评分，缺席一次扣除1分（出差请假经批准者除外）。

4.其他优秀事迹和高尚品行可酌情考虑。

（二）学术科研（权重系数0.3）

l  在国际正规学术期刊上发表SCI、SSCI、EI论文（不含EI会议论文）一篇，或是《地理学报[包括英文版]》上发表论文一篇，计20分；

l  在附录地理科学与规划学院中文一级学术刊物（不含《地理学报【包括英文版】》上发表学术论文一篇，计15分；

l  在国外学术期刊上发表学术论文一篇，计15分；

l  在其他地理学科重要期刊（按我校公布为准）上发表学术论文一篇，计10分；

l   在国内一般刊物（有ISSN刊号的专业刊物）上发表学术论文一篇，计5分；

l  中山大学《研究生学刊》、论丛、增刊和专刊不予计算；

l  发表的译文按同等学术刊物的25%计；

l  在国际学术会议论文集收录的文章计5分，全国性学术会议论文集收录的文章计2分，

l   如果在国内外公开出版著作、实验教材、教科书等，国内每万字0.3分（单独作者）；集体作者，参照论文集体完成的情况，分别给予计分。

l  说明：

（1）以上论文或著作中若研究生本人是第一作者，按100％计分；研究生本人导师是第一作者或通讯作者、研究生是第二作者，按80％计分；非该研究生导师为第一作者，该研究生为第二作者，按50％计分；导师为第一作者或通讯作者，该研究生署名为第三作者，按20％计分；其他情况不计分；

（2）所有参加评选的论文或著作，研究生本人必须署名中山大学地理科学与规划学院各单位；

（3）同篇论文分别在中英文刊物上发表，只取其中一种刊物加分；

（4）奖助金的评选原则上首先考虑已经公开发表的论文；如果论文已经被接受，必须有正式接受函，接受函的内容包括单独作者还是集体作者，作者排名的顺序，论文具体发表在哪一期；论文以入学当年九月份之后投稿并发表的论文作为有效计分依据；如果是毕业班，原则上只考虑在毕业前能公开发表的科研论文。

（5）提交参评的论文须提交发表文章的原件和复印件（期刊封面、目录和论文全文）。凡论文获录用但未正式发表者，待论文正式刊出（刊出时间截止至2013年6月30日），须提交所发表论文原件及复印件（包括期刊封面、目录、发表论文全文）供核查。如有弄虚作假，将取消所获奖助资格并进行严肃处理。

（三）学习成绩（权重系数0.5）

硕士生学习成绩，按选修课和必修课采取加权平均后乘以0.5计入总分；

三、其他情况说明

（一）硕士研究生因私出国或作为交换生出国出境学习的，和其他同学同等参评，学习成绩以已修课程计算；

（二）其他未尽事宜请参照《中山大学研究生教育奖助金管理暂行办法》，或由学院奖助金评定小组研究决定。

（三）本细则解释权在学院研究生工作办公室。

                                         地理科学与规划学院

                                                       2012年7月

附录1：

中山大学地理科学与规划学院中文一级学术刊物名录

注：上述刊物的英文版同属地理学一级学术刊物。

附录2：

2012学年度地理学院2011级硕士研究生新增奖助名额分配表