在校领导以及研究生院（筹）的正确指导和关怀下，深圳大学各级研究生会本着“自我教育、自我管理、自我服务”的宗旨，全心全意服务全体研究生，一直以积极的工作态度和饱满的热情投身于维护研究生权益和服务校园文化建设中，获得了师生和社会的肯定。
为表彰先进、树立典范，肯定校研究生会及各学院研究生分会全体成员在2011-2012年度工作中所取得的成绩，进一步推动研究生会体系的蓬勃发展，继续做好本职工作，服务全体研究生同学,校研究生会拟表彰一批成绩突出的研究生会先进个人及优秀研究生分会。
申报时间：2012年11月 3日——11月11日
评选时间：2012年11月12日——11月13日
公示时间：2012年11月15日——11月21日
现将有关申报工作通知如下：
一、表彰项目
（一）深圳大学研究生会“先进个人”
（二）深圳大学研究生会“十佳先进个人”
（三）深圳大学优秀研究生分会
二、申报条件
（一）深圳大学“研究生会先进个人”（含深圳大学研究生会“十佳先进个人”）
1.坚持正确的政治方向，遵纪守法，在校期间未受过任何处分；
2.勤于学习，成绩优良，所修课程全部通过；
3.甘于奉献，在学生工作岗位和学习生活中发挥模范带头作用，贡献突出；
4.在校院两级研究生会工作累计满一年。
（二）深圳大学优秀研究生分会
1.遵守学校各项规章制度，研究生分会内部组织机构健全，分工明确；
2.积极开展研究生分会的活动，拥有自己的品牌活动，能够很好的服务学院研究生；
3.积极配合学校、学院及校研究生会各项工作的开展。
三、评选程序
（一）深圳大学研究生会“先进个人”
1.由各学院研究生分会组成评定小组推荐本学院研究生分会中的人选，名额分配详见附件一；
2.个人申报材料包括：申报表、上一学年成绩单和1000字左右的工作总结报告；
3.由校研究生会统一审查，报研究生院（筹）学生工作管理部门最终审核后公示。
（二）深圳大学研究生会“十佳先进个人”
1.各学院研究生会推荐一名“先进个人”参与“十佳先进个人”评选；校研究生会各部门推荐一名“先进个人”参与“十佳先进个人”评选；
2.深圳大学研究生会“十佳先进个人”候选人的申报材料包括：申报表、自我介绍、1500字左右的个人工作总结报告、上一学年成绩单；
3.由校研究生会委员及各学院研究生分会主席组成评选小组，通过候选人年度工作成果选出“十佳先进个人”；
4.由研究生院（筹）学生工作管理部门最终审核后公示。
（三）深圳大学优秀研究生分会
1.深圳大学优秀研究生分会申报材料包括：申报表、2000字左右2011—2012年度的研究生分会工作内容及成果的工作总结（含制度建设、活动开展等方面）；
2.由校研究生会评选委员会组织“优秀研究生分会”评选会议，评委老师、校研究生会委员、各学院研究生分会主席组成“优秀研究生分会”评委团，评委团共同评选出“优秀研究生分会”；
3.研究生院（筹）学生工作管理部门最终审核后公示。
四、工作要求
（一）各学院研究生会要坚持实事求是的原则，推荐上报的人选要经过严格的审核，集体讨论决定；
（二）申报材料打印版提交至评选委员会，并将所有申报材料的电子版发送至yanjiushenghui2012@126.com，邮件名须注明“XX学院”。
(三)评选委员会由校研究生会委员、各学院研究生分会主席组成，评选结果由研究生院（筹）学生工作管理部门最终审核公示。
如有疑问请咨询评选委员会：
胡同学：15889674362 短号：624362
桑同学：13480187785 短号：637785
（备注：纸质版申报材料递交时间：2011年11月8、9日晚19点—20点；地点：紫藤轩2楼会议室；申请十佳先进个人的候选人应同时提供先进个人及十佳先进个人申请表各一份）
深圳大学研究生会
2012年11月2日
