随着高校研究生的逐年扩招，研究生的就业形势越来越严峻。毕业研究生的就业指导工作也面临着前所未有的挑战。为了使研究生详细了解国家关于高校毕业研究生就业的相关政策，具体的就业流程，从而科学理性地安排自已的就业之路，研究生处特编写此就业指南。 

第一部分 毕业生就业程序指南

    一、研究生处管理科就业工作安排及上报时间表

        （一）每年2月，研究生就业工作正式开始。学院应该密切关注当年毕业生思想、心理动态和就业方向，做好摸查和动员工作，及时上报研究生管理科。管理科以《就业简报》的形式公布全校情况。

        （二）4月25日前，学院编制、上传次年《毕业研究生生源基本信息表》（由姓名、性别、专业等十三项组成），并组织填写《毕业生基本情况登记表》（含毕业生相片），管理科复核。

        （三）5月25日前依据毕业生提交的《协议书》上报就业方案，研究生管理科复核。

        （四）5月25日——5月底上报第一批秋季毕业生就业方案

        1、签约者提交正式签约《协议书》；

        2、未签约者提交《暂缓就业申请书》；

        3、录取博士或公务员者提交《录取通知书》和空白《协议书》；

        4、公费生回原单位者提交空白《协议书》和个人原单位地址和邮码以寄送档案；

        5、定向、委培生提供个人定向或委培单位地址和邮码以寄送档案。

        （五）6月底到省就业指导中心领取《报到证》并发放。

        （六）召开未签约毕业生会议，安排填写《暂缓就业协议书》

        （七）7月——次年6月，每月最后一周办理暂缓就业毕业生派遣手续。

        （八）7月中旬整理、寄送已落实就业毕业生档案。

        （九）8月底——9月初，正式到教育厅办理暂缓就业毕业生暂缓就业手续，暂缓就业同学之后到管理科领取一份《暂缓就业协议书》。

        （十）10月底前后，召开次年就业工作动员会议

        （十一）10月——次年8月，举办系列就业咨询及专家讲座，向用人单位推荐毕业生

        （十二）10月——次年8月，办理毕业生签约、考博（考公务员）、出国手续

        （十三）11月初，指导学生填写《毕业生就业推荐表》

        （十四）11月中旬，发放《协议书》

        （十五）上一年就业工作总结会议

        （十六）其它说明：

    1、 毕业生需自行登录 “广东省大学毕业生就业在线” http://www.gradjob.com.cn上报个人信息。

    2、 考博（公务员）的同学若需相关证明，学院可归类统一办理。

    3、 《户口迁移证》由我校保卫处户籍科负责办理，凡第一批就业的同学，户籍科会为大家统一办理（一般为6月中），以后办理就业的同学，需个人到户籍科办理证明后，自行到天河公安分局办证中心（广州市天河区广源东路613号、华工牌坊旁）办理。

    4、 党组织关系及党组织材料：毕业生的党组织关系由各学院到组织部组织科办理；组织材料由学院按组织部组织科时间安排（一般在6月底）领取；7月中旬，按管理科时间和地点安排，整理各学院学生档案，归入毕业生的所有材料。

二、毕业生就业工作流程图

学院审核毕业研究生生源信息 → 研究生管理科审核学院毕业研究生信息后上报省就业指导中心 → 毕业研究生填写《就业推荐表》，学院填写推荐意见，统一送研究生管理科 → 研究生管理科对《推荐表》审核、盖章 → 毕业生进入就业市场与用人单位双向选择

（一）按时就业

 毕业生与用人单位签订《就业协议书》→ 用人单位将《协议书》寄回（或由毕业生本人带回）学校→学校根据已签约的《就业协议书》（或《劳动合同》）向生就业指导中心报送就业信息→ 省就业指导中心根据学校上报的信息打印《派遣证》，学校领回后发给毕业生（注：派遣证非常重要，无派遣证就无法办理户口、入编等手续，所以原则上要求派遣证要由本人亲自签领）→ 毕业生凭《派遣证》、《户口迁移证》、《就业协议书》、身份证等材料（具体所需材料以用人单位要求为准，一般《派遣证》和《户口迁移证》是必备的）办理到用人单位报到手续。

（二）暂缓就业

毕业研究生在华南师大研究生会网站下载《暂缓就业申请表》，填好并请学院签意见后交研究生管理科。审核通过后，按规定时间签订《暂缓就业协议书》

学院在《协议书》上加具意见，盖章交研究生管理科审查并办理鉴证。

办理了暂缓就业的研究生无派遣证。在暂缓就业期间落实工作单位的，请凭《暂缓就业协议书》和《就业协议书》学校研究生管理科和省就业指导中心办理相关手续。

（三）档案管理

办理了暂缓就业的学生，其档案由省就业指导中心统一管理；回生源地工作安排的毕业生，其档案回生源地人事局或教育局制定的部门管理；落实单位的毕业生，其档案将会寄到毕业生本人提供的地址（是故毕业生要问清楚用人单位的档案接收地）。没有办理暂缓就业且又未落实单位的毕业生，其档案寄回生源所在地人事部门，且以后找工作不能享有应届毕业生的待遇。档案一般是在7月中下旬寄出。

     回生源地就业、攻读博士研究生、进站做博士后、自主创业、出国留学等不参加就业的毕业生在管理科网页上下载相关《申请表》，于5月中旬前填好，交学院主管就业的老师。

 

三、签约及就业指引

（一）如何填写《毕业研究生就业推荐表》和《毕业研究生就业协议书》

    1、《毕业生就业推荐表》填写与使用：

    填写《推荐表》请用钢笔如实、认真填写，勿打印。

    （1）封面： “学位类别”栏填“硕士研究生”、“博士研究生”，“专业名称”以《生源信息校对表》上的名称为准。

    （2）内表一：“生源地区”栏格式为“**省或自治区**（地级 ）市”；生源所在地为毕业研究生入学华南师范大学前常住户口所在地：①若本硕/博连读，中间没有工作过者，其生源所在地为高考前户口所在地。②若本硕博学习期间，有工作过且落户者，其生源所在地为工作时落户所在地。譬如，读博士生前在广州工作，且落户广州，其生源地为广东省广州市。如读博士生前虽在广州工作，但户口没有迁来，仍在“**省**市”，则其生源所在地为“**省**市”。 ③现在在读且迁移户口来华师的研究生，其户口皆为临时户口而不是常住户口，所以生源所在地按上述两点为准。

    （3）内表二：“自我鉴定”栏就本人在研究生学习期间的思想、学习、工作、生活等方面的表现作一综合自我评价，不可过于简单。

    （4）毕业生和学院填写完相关内容后，以学院为单位统一到研究生管理科签盖就业意见。

    注意事项：

    ①《推荐表》的内容应真实可靠。

    ②一位毕业生只能有一份《推荐表》原件，若需联系不同的单位，请用复印件进行自我推荐。

    ③报考公务员须交《推荐表》原件，同时，毕业生一旦确定与用人单位签订协议，也须将《推荐表》原件交用人单位。请妥善保管《推荐表》原件。

    ④考研、出国等不参加就业的毕业生不需填写推荐表，但需填写《华南师范大学毕业研究生不参加就业申请表》交研究生管理科。

    2、毕业生就业协议书填写与使用：

    （1）《普通高等学校毕业生、毕业研究生就业协议书》是毕业研究生重要的具有法律效应的毕业材料。每位毕业研究生只能按编号领取一份，不得复印和转借。

    （2）填写《普通高等学校毕业生、毕业研究生就业协议书》之前请先仔细阅读《协议书》的内容。

    （3）《普通高等学校毕业生、毕业研究生就业协议书》一式三联，纸张具有复写功能，请妥善保管、填写。

    （4）读博的研究生和港澳台学生无须领取《协议书》。若已领《协议书》，需将《协议书》交回研究生管理科。

    （5）若损坏《协议书》，则先由学生本人向所在学院提交书面申请，经学院审核同意后，持破损协议书到研究生管理科申请办理补发手续。（请同学们务必妥善保管，因为《协议书》很难很难补领）

    （6）请妥善保管《协议书》，损坏、遗失《协议书》原则上不予补办。

《协议书》填写说明：

    （1）“生源地”栏格式为“**省**市”。（生源地为毕业生入读华南师范大学前常住户口所在地。）

    （2）“学校名称”栏填“华南师范大学”。

    （3）“学历”栏填“硕士研究生”、“博士研究生”。

    （4）“专业”栏以生源校对表上的名称为准。

    （5）“家庭地址”栏一般填父母居住地地址，已婚研究生一般本人家庭居住地地址。

    （6）“落户地址”栏填毕业生在毕业后户口将迁往的地址。落户广州的学生，户口迁移地址一定要写清楚具体街道、路名和门牌号码。

    （7）“联系电话”栏填宿舍电话和本人手机。

    （8）“鉴证登记方：学校名称”栏到学院盖章。“学校毕业生就业管理部门”栏到研究生管理科盖章，如下图所示。

    

鉴证登记方：学校名称            （部门盖章）         学校毕业生就业管理部门：             
 

鉴证登记意见：

联系地址：                                           经办人：

                                                     联系电话： 

日    期：

 
 
      注意事项：

    ①《协议书》主要表示的是双方协议，不论研究生管理科盖章与否，只要学生和用人单位签字盖章后即生效。

    ②如用人单位无人事权，《协议书》要有用人单位上级主管部门意见或当地人才交流中心意见。

    ③如果单位为毕业生办理的是人事代理手续，要了解清楚有关人事代理的各项内容，以防日后遇到一些不必要的麻烦。

    备注：

    （1）若在就业过程中遇到以下几种情况，该毕业生就业计划均属有效：

     ①用人单位既签协议也发人事部门的接收函，如：佛山、广州、深圳等地的单位。

     ②用人单位只签约协议书并电(或函)告研究生管理科列入就业建议方案。

     ③用人单位只发人事部门的接收函而不签协议，如：某些公务员招录、深圳等地的某些单位。

    （2）在就业过程中，凡属如下情况之一者，为无效：

     ①非毕业生本人签订的协议。

     ②用人单位没有录用权力或者没有录用计划的协议。

     ③不符合国家就业政策、就业规定或就业范围的协议。

     ④采取欺诈、隐瞒、作假等手段签订的协议。

     ⑤未经用人单位及其主管部门签署意见并加盖公章的协议。

   ⑥经学校鉴证发现不符合政策规定的协议；或者虽经学校鉴证和登记，但省主管部门不予批准的协议。

     ⑦其他违反法律法规的协议。

（二）如何办理签约手续

    1、华南师范大学研究生处管理科将《广东省普通高等学校毕业生就业推荐表》(以下简称《推荐表》)，《普通高等学校毕业生、毕业研究生就业协议书》(以下简称《协议书》)下发给各学院，由各学院将以上材料按要求发给毕业生，毕业生每人一套。

    2、毕业生填写《推荐表》、制作个人推荐材料，各学院对毕业生《推荐表》进行审核，签署意见和盖章后，统一交研究生管理科审核、盖章。

    3、毕业生可以在华南师范大学研究生就业信息网查询用人单位信息，查询招聘信息，参加由研究生管理科以及各系院举办的就业指导讲座。

    4、毕业生根据需求信息向有意向的单位寄送简历和推荐资料，或直接参加校园招聘会和各地举办的供需见面会进行自我推荐、面试。

    5、毕业生确定就业单位后，签约程序如下：

         毕业生本人填写《协议书》中乙方内容→

        毕业生与用人单位一起协商、填写协议内容，并各自签名盖章→

     用人单位报上级主管部门审批、签署意见、加盖公章→

《协议书》一式四联，学校研究生处、学院、用人单位、毕业生各执一联→

研究生管理科签就业意见并加盖公章→

学院负责就业老师在《就业协议书》上签“鉴证登记意见”并加盖公章（在《协议书》的左下角处）→

 
 （三）关于违约问题及如何办理违约手续

    今年来，毕业生择业过程中，违约的事时有发生，有些违约是由于用人单位方面提出而造成的，但实际上，大部分违约是由毕业生单方面主动提出来的。签约是一项非常严肃的法律行为，违约除损害到毕业生个人的诚信以及对学校的声誉的外，也涉及到个人的职业道德问题，更影响到招聘单位用人计划的执行。因此毕业生在签约前需要理智判断，签约后不要轻易毁约，学校在这方面会予以监督和控制，原则上不予违约。自毕业生和用人单位在学校所提供的《高等学校毕业生、毕业研究生就业协议书》上签字、盖章之时起，学生与用人单位即存在协议关系，该协议书具有法律效力。在学生就业之前，任何一方提出解约，或是违约，均须履行协议书上所规定的违约条款。同时，必须办理违约手续。办理程序如下： 
     从华师研究生在线主页（http://www.scnuyjs.net）下载《毕业研究生解除就业协议申请表》, 如实填写申请解除就业协议的理由，向学院提出有充分理由的违约意向申请报告。由学院主管研究生工作领导出示同意解约意见，负责人签署负责意见，由学院研究生工作办公室出示同意解约意见，与原签约单位办理解除协议手续，并由其在申请表上出示同意解约意见，由新接收单位出示同意接收意见或接收函，由导师出示同意解约意见，将申请表和原就业协议书等材料一并交到研究生院（处）管理科，研究生院（处）管理科对递交的材料在15个工作日内进行审核，审核通过后可以领取新的《协议书》，办理新的签约手续。

 
 （四）暂缓就业政策及如何办理暂缓就业手续

    1、暂缓就业期限：两年。

    2、暂缓就业期限内，毕业生的档案委托广东省高等学校毕业生就业指导中心保管，同时将户口及党团关系按规定保留在学校。学校负责提供接收单位所需学生在校期间的行为表现等材料。

    3、暂缓期间，学生可参加各种类型的招聘活动和享受就业市场服务，获取用人单位的需求信息，与用人单位进行双向选择。

    4、暂缓期间，省就业指导中心负责为学生提供由档案所在地出具的有关证明（如报考博士研究生、报考公务员证明等）；如学生需办理与就业、升学无关的证明（如《失业证》、《结婚证》、《计划生育证》等），学校将终止暂缓就业协议，并将学生有关手续转回生源地毕业生就业主管部门，学生所需证明回生源地办理。暂缓就业期间，学生申请出国留学，必须终止暂缓就业协议，转回生源地。

    5、暂缓就业期间，学生回生源地或落实就业单位的，将《暂缓就业协议书》和《就业协议书》或有效接收单位证明交到学校。由学校集中按规定时间到省就业指导中心办理派遣手续（派遣手续上报时间为：8、11、2、5月份的最后一周）。

    6、暂缓就业期间，学生落实单位或回生源地就业批准办理了派遣手续的，必须将《报到证》的通知书和《暂缓就业协议书》交回省就业指导中心，省中心将在五个工作日内将学生档案由机要部门转递。如学生没有交回上述文件造成档案转递延误，一切责任及后果由学生个人承担。

    7、暂缓就业期限届满时，如学生尚未落实就业单位，必须在暂缓就业期满的当年五月底和学校联系纳入当年暑期计划上报，办理派遣回生源地和档案回生源地毕业生主管部门手续。并办理户口迁出及党团组织关系转出手续。如逾期不办理，将视为自动回生源地。

    8、暂缓期间，学生必须严格遵纪守法，如学生发生违纪违法或其他民事、劳资、债权纠纷等，所引起的法律责任及后果由学生自行承担，与学校、省就业中心无关。如学生被劳教或构成犯罪，省就业中心有权取消其暂缓就业资格，由学校将学生户口档案等转回生源地。

    9、暂缓就业期间，医疗费用、人身意外伤害费用，由学生个人承担。

    办理暂缓就业的手续如下： 
 

取得学位的应届毕业生在校研究生就业网页上下载《暂缓就业申请表》

    往年一般是6月5日前（此后不予办理，今年具体时间等待通知），个人填写《华南师范大学毕业研究生暂缓就业申请表》后交学院（盖章）加具意见将《暂缓就业申请表》交研究生管理科审批，统一时间在研究生管理科办理暂缓就业手上报广东省教育厅高校毕业生就业指导中心审批向毕业生发放已贴条形码的《暂缓就业协议书》（一般时间为9月份） 

 
  办理了暂缓就业手续的同学要注意以下几个方面：

    （1）积极主动继续与用人单位联系，争取尽快落实就业单位，落实单位后及时与学校联系，办理相关手续；

    （2）经常浏览校研究生就业网的主页，获取各种就业信息；

    （3）定期与学校老师联系，遇到问题时及时向有关老师咨询；

    （4）妥善保管好《暂缓就业协议书》，以便凭此办理就业手续；

    （5）组织关系与组织生活以及预备期转正等依靠在原学院党团组织；

    （6）执行国家计划生育有关规定等；

    （7）增强自我保护意识，注重人身安全。 

（五）如何办理中止暂缓就业协议手续

    毕业生在暂缓就业期间内落实工作单位的，凭《暂缓就业协议书》和《就业协议书》回研究生管理科办理手续。毕业生凭省毕业生就业管理部门签发的《就业报到证》办理户口迁移和档案转寄手续。 

中止暂缓就业的手续如下： 
  

持与接收单位签订的＜就业协议书＞和当地人事局等部门开具的接收函（特别是北京、上海和本省的部分城市如深圳、佛山、珠海等）

每月最后一周前交到校研究生管理科，学校协助办理上报省教育厅高校就业中心的手续后，学生自行到省就业指导中心办理《报到证》

到研究生管理科领取省教育厅高校毕业生就业指导中心派发的＜就业报到证＞

持＜报到证＞到校保卫处户籍科办理户口迁移和学院办理党团组织关系转移手续

持与广东省教育厅高校就业指导中心签订的＜暂缓就业协议书＞

省教育厅高校毕业生就业指导中心在5个工作日内派发档案

   

四、就业信息公布渠道 

    1、华师研究生在线网页（http://www.scnuyjs.net）

    2、研究生管理科就业指导（http://202.116.42.209/hnyjs/index.jsp）

3、华南师范大学就业服务中心网页（http://career.scnu.edu.cn），华南师范大学就业服务中心将定期通过该网站发布就业信息。 

4.学院网站和各班QQ群，群邮件。

第二部分 毕业生常见问题问答 

   1、问：毕业生就业的一般程序怎么样？

    答： 毕业生就业的一般程序是：毕业生与用人单位供需见面 －－> 毕业生与用人单位、学校签订就业协议－－> 用人单位凭就业协议书和毕业生就业推荐表向当地人事行政主管部门（如人事局）申报用人指标－－> 人事行政主管部门批复申请并将接收毕业生的公文（接收函）寄送学校毕业生就业办公室 －－> 学校就业办凭毕业生就业协议书和人事接收函制定就业方案，并报广东省教育厅和国家教育部批准－－> 广东省教育厅凭已批准的就业方案签发毕业生就业报到证 ---> 学校保卫部门凭上级批准的就业方案为毕业生办理户口迁移手续 －－> 毕业生凭就业报到证和户口迁移证到用人单位报到并办理户口迁入手续。

   2、问：结业生可以派遣吗?

    答：有接受单位的结业生，学院可按计划派遣。签订就业协议书后才发现是结业生的由学院与用人单位联系后再派遣。结业生“报到证”上注明“结业生”字样。

   3、问：提前、延期毕业与就业的问题

    答：（1）提前毕业

    ①申请提前毕业的研究生，到研究生处学位办提交导师、学院同意的书面申请书审批，并交该申请书复印件一份到研究生管理科。

    ②经学校有关部门同意提前毕业的研究生，需主动了解研究生就业工作日程安排，根据提前毕业的时间，在规定的时间内落实就业单位，办理就业手续。

    （2）延期毕业

    ①申请延期毕业的研究生，到研究生处学位办提交导师、学院同意的书面申请书审批，并交该申请书复印件一份到研究生管理科。

    ②延长期的住宿由校生活服务中心另行安排（需自己前往申请）。

    ③已与用人单位签订就业协议书的研究生，申请延期毕业必须持有用人单位同意延迟报到的公函，方可办理延期申请。

    ④定向、委培毕业研究生，申请延期毕业，到研究生处学位办提交导师、学院同意的书面申请书审批，并交该申请书复印件一份到研究生管理科。

   4、问：推荐表和协议书损坏或遗失怎么办?

    答：每位毕业生只能拥有一份推荐表原件及一套就业协议书(一式三份)。没有特殊原因推荐表或协议书不能多发或补发。如毕业生不慎将推荐表或协议书损坏，可凭坏的原件到研究生管理科换取。如遗失则需个人将真实情况写成书面申请，经所在学院毕业研究生生就业指导负责人签署意见后交研究生管理科审核决定是否申报补发。

   5、问： 什么是人事权？非国有企业有没有人事权？

    答：这里所指的人事权指的是企业员工、干部及人事档案管理权，而非一般公司内部的行政人事权。一般处级以上的政府机关部门，国有企事业单位，都具有相应的人事权，在政府人事部门设立了人事专户，这类用人单位办理人事方面的业务可以直接或经上级管理部门向政府人事部门办理手续，非国有企业不能直接面对政府人事部门，只有通过各级的人才交流中心才能办理各类人事事宜。

   6、问：部分的用人单位无需签就业协议书，怎么办理就业手续?

    答：部分的用人单位无需签订就业协议书，特别是公务员单位，在这种情况下，应该凭用人单位的接受函和空白协议书到学院登记后，再到研究生管理科办理有关就业手续。

   7、问：如果用人单位方面违约，怎么办?

    答：毕业生一定要树立自我保护意识。首先要了解用人单位为什么违约。如果是用人单位恶意违约，毕业生可以与用人单位协商有关事宜，无法解决的，可以与学院和研究生管理科联系，亦可通过法律途径解决协议纠纷。

   8 、问：我签约的单位是广东省交通厅下属的一个公司，是不是也需要经广州市人事局的批准并由广州市人事局发接收函？

   答：不需要。该公司接收你只需广东省交通厅批准就可以了－－－在协议书上有广东省交通厅“同意接收”的意见或由广东省交通厅出具一份接收函。像广东省交通厅、广东省旅游局、广东省建筑工程总公司、广东省教育学院等冠以“广东省××××”的单位一般来说属于省直属单位，这些单位具有独立的人事审批权，不需广州市人事局批准。也就是说，经省直属单位批准接收的毕业生也可以获得“国家干部”资格并落户广州。但要注意，并不是所有冠以“广东省×××”的单位都是省直属单位，而且不是所有省直属单位都冠以“广东省××××”，比如：南方日报社。另外，中央直属单位也有独立的人事审批权，如：电子工业部第七研究所、华南理工大学。

   9、问：如果我与一单位签约后考上公务员，算不算违约？

   答：不管什么原因，单方不履行所签订的就业协议都算违约。千万不要以为自己考上公务员而违约是天经地义的，因为毕竟考上公务员是你个人的事，而签订就业协议是三方的事，协议对签约各方都有约束。

   10、问：毕业生毕业工作后还能不能申请办理违约手续?

   答：按照广东省教育厅的有关文件精神，只有办理了暂缓就业的毕业生才能申请办理改派手续，工作后不予办理，毕业生可以通过工作调动手续来办理相关手续。

   11、许多录用公务员的单位要到六、七月份才正式录用毕业生，己被列为录用人选的同学是否需要办理暂缓就业手续?

   答：对已被列为公务员录用人选的同学在我校办理暂缓就业期限内确因公务员录用工作滞后而未能签订协议书者，先办理暂缓就业手续(在申请表中注明)。在7月1日前被正式录用的，7月2日后继续办理签订协议和发放报到证手续。

   12、准备出国留学的学生可否申请办理暂缓就业?

   答：准备出国留学的学生原则上不可以申请办理暂缓就业。如果自己不能确定成功与否的可先办申请，一旦批准出国留学，须提前将户口和档案迁回生源地；在生源地办理相关手续。

   13、问：户口有哪些区分？

   答：户口分为农业户口和非农业户口，非农业户口分为常住户口和临时户口(如：蓝印户口、读书时由生源地迁来学校的户口也是学生临时户口)，常住户口是具有永久城市居民身份，有固定户址的常设性户口；常住户口又分为集体户和私人户口，因为是分配到新的工作单位，未婚的一般都是集中在单位统一管理，已拥有自己的住房和结婚以后一般都要单独开设户头，即私人户口。

   14、问：怎样办理户口关系的转移?

   答：保卫处户籍科将统一办理户口关系迁移手续，毕业生在办离校手续时，要到保卫处户籍科领取户口迁移手续。

   15、问：什么是《户口迁移证》?如何办理《户口迁移证》?

   答：《户口迁移证》是居民户口迁移的证明。该证不准涂改、转借，遗失须立即报告当地户口登记机关，持证人到达迁入地后，将此证交给户口登记机关，申报户口。凭《报到证》，可以办领《户口迁移证》。

   16、问：户口关系迁移证遗失怎么办?

    答：毕业生离校后若不慎将户口关系迁移证遗失，应立即到遗失地有影响的报刊上发表遗失声明、然后将有遗失声明的报纸和登报手续及公安局的证明带回学校，由研究生管理科开具证明后，到保卫处户籍科重新办理户口关系迁移。由于补办户口关系比较困难，所以请同学们一定要小心保管各种证件。

    17、问：有些用人单位说不解决毕业生的户口问题，这种就业与解决户口的就业有什么区别？另外毕业生就业报到证有什么作用？    

答：不少外资企业和私营企业接收毕业生都不解决户口问题。可以说，用人单位在接收毕业生的同时帮助毕业生解决户口问题是我国特有的现象，因为我国有户籍制度。户籍制度的其中一个作用是控制城市人口（指常住人口或居民人口）增长的速度。为此，我国的各级计委和人事行政主管部门每年都会制定一个的城市人口增长计划，对外地人口迁入本地区实行严格的审批制度。机关、企事业单位招聘正式职工必须首先从人事行政主管部门取得人事指标，只有经人事行政主管部门批准的毕业生才享有“国家干部”身份和迁入户口；否则，毕业生与用人单位之间就是普通的雇佣关系，没有取得“国家干部”身份和迁入户口的员工只能算是临时工或合同工，属于流动人口。在国家机关、国有企业单位中的临时工和合同工的待遇自然不能与具有“国家干部”身份的员工相比。但在外资企业和私营企业，员工的工薪待遇却与是否具有“干部”身份（外企和私企或许根本就没有“干部”这个概念，即使有，也与国有企业不同）没有必然联系。但如果你去外企或私企工作而没有将户口迁入到工作所在地，你在单位内的待遇可以不受任何影响，受影响的是与户口有关的事情，如结婚、出国必须到户口所在地有关部门开具有关证明，并且，你不能参与只有具有当地户口的人才能参与的活动。 

    如果你想去外企或私企工作又不想把户口迁回原籍，可以通过人才市场解决，只不过要交付一定的管理费，有些用人单位愿意负担这笔费用，否则，你只有自己负担了。人事档案交由人才市场托管，你同样具有“国家干部”身份，同样可以计算工龄，如果以后调入国有企业或国家机关，你的待遇与其他工龄、职称、行政级别相同的员工没有区别。

    报到证是你取得该地“国家干部”指标的凭证，也是将户口迁入当地的必备条件。

   18、问：如果用人单位不能解决户口和档案问题，怎么办?

    答：如果用人单位是外资企业、民营企业或者是个体经济单位，一般都无法解决毕业生的户口和档案问题。遇到这种情况，可以由用人单位或者个人将档案和户口挂靠人才市场，由人才市场来解决户口和档案的问题。

   19、问：如果回生源地就业，档案和户口会自动打回生源地吗?

    答：如果回生源地，档案将会由学校寄回生源地(广东省外寄到省一级毕业生就业主管部门，广东省内的寄到市级毕业生就业主管部门)；户口不会自动打回，毕业生需领取《户口迁移证》，到指定单位报到，办理手续后方能把户口迁回生源地。所以，凡拟回生源地的毕业生最好先与生源地联系好，再到研究生管理科申请办理相关手续。

   20、问：怎么办理党、团组织关系转移?

    答：中共党员毕业生办理党组织关系转移，到所在学院党委办理。毕业生入党、入团材料归入毕业生个人档案。党团组织关系的接转，应由毕业生本人持党员关系转移介绍信或《团员证》到接收单位办理。

   21、问：档案有什么用？毕业后能否自己保管档案？

    答：档案是一个人历史的凭证。在我们国家，办理个人事务往往需要以档案为依据，如：计算工龄、确认政治身份、评定职称、党团关系、出国政审等等。毕业后，档案不能由自己保管，只能由具有人事管理权的单位保管，如：国家机关、国有企事业单位或其上级主管部门以及有人事行政主管部门开办的人才市场（诸如广州南方人才市场、广州市高中级人才市场）。自己保管档案不符合档案管理有关规定，将导致档案证明个人身份的功能失效。

   22、问：毕业生可自带档案高校吗?

    答：不可以。毕业生档案由研究生处凭毕业生提交《协议书》上的档案接收地址，以机要的形式转寄档案。毕业生到单位报到后，须关心、查询自己的档案是否已转到保管单位。

   23、学校什么时候交寄毕业生档案?毕业生如何跟踪自己的档案?

    答：毕业生离校后，研究生管理科将于7月上旬，按毕业生报到证的白色通知联转寄档案。档案通过机要通讯局寄发。

    毕业生在报到后3个月至半年内，应向接收单位人事主管了解本人档案是否已交寄到单位。若单位未收到毕业生档案，毕业生可凭单位人事部门证明到研究生管理科查询，或由接收单位人事部门向研究生管理科电话查询。

   24、问：如果我想通过人才市场办理档案挂靠手续和入户广州，个人要做什么？

     答：学生办理接收入户手续需要提供下列材料给人才市场:

    （1） 就业推荐表原件（一份）；

    （2） 就业协议书原件（三份）；

    （3） 身份证复印件；

    （4） 接收单位营业执照副本复印件、税务登记证（国税或地税）复印件、法人代码证复印件；

    （5） 用工报告（说明单位性质、经营范围、接收学生的院校及专业、职位说明等，单位盖章）；

    （6） 《人事委托管理合同书》由人才市场提供，详填贴照片、单位盖章。

详细事项可以咨询各人才是市场。

   25、申请自费留学的毕业生怎么解决档案户口问题?

    答：以回毕业生生源地办理。凡已申请成功的毕业生务必向管理科申请回生源地，以便将自己的户口、档案落实后再出国，千万不要以为户口、档案可以自己转回生源地。如个人因各种原因无法办理，可委托亲人、同学代为办理。

   26、毕业生到单位报到需出示哪些证件和材料?

    答：毕业生到就业单位报到需交《报到证》、《户口迁移证》；党员需向接收单位的党组织上交党员组织关系转移介绍信，团员需向接收单位团组织出具《团员证》。另外，有的单位在毕业生报到时，需验证毕业证书和学位证书；有的单位还要求毕业生出具该单位签订就业协议时发给毕业生的接收函。

   27、什么是《报到证》?怎样才能办到《报到证》?

    答：《报到证》是由中华人民共和国教育部及省、自治区、直辖市高校毕业生调配部门签发的，毕业生到用人单位报到的凭证，其它证件无法替代。毕业生应该妥善保管《报到证》，到用人单位报到后，持《报到证》以及有关的证明到当地的公安机关部门报户口，《报到证》交由工作单位留存。若遗失《报到证》，应立即向发证部门申请补发。

    毕业生与用人单位签订了协议书，并到学校办理了审批手续之后，学校凭材料到广东省高校毕业生就业指导中心办理《报到证》手续。

   28、《报到证》遗失了怎么办?

    答：毕业生应妥善保管《报到证》，若不慎将《报到证》遗失，应及时将遗失过程的书面材料和有关证明交寄研究生管理科，由研究生管理科到省毕业生就业指导中心补办。

   29、《报到证》的有效日期和毕业生的报到期限有何规定?

    答：《报到证》有效期一般为一个月，即7月1日至7月30日，毕业生领到《报到证》后，应尽快到工作单位报到，无特殊原因而延期报到所造成的不良后果由毕业生本人承担。

   30、问：如果我不需要单位解决户口或者毕业时不想找工作，我还需不需要就业报到证？

    答：需要。如果你不需要单位帮你解决户口，毕业后你尽可到该单位工作（或者说 “打工”）,但此时你也要办＜就业报到证＞和＜户口迁移证＞－－－到生源地人事行政主管部门报到的＜报到证＞和把户口迁回生源地的＜户口迁移证＞。这里要特别指出，即使你不想回生源地工作，你都要回生源地报到并把户口迁回原籍。以往有些在外地“打工”的毕业生由于没有及时回生源地报到和落户，结果几年后想结婚或者出国，连个开证明的地方都找不到。因为，他们已经成为“黑户”，任何部门都无法给“黑户”开具证明，包括你曾经就读过的学校。所以，请同学们特别注意，毕业后一定要记得领取＜报到证＞和＜户口迁移证＞，并按“两证”署明的地址报到和落户。然后，你想到外地打工或暂时不想参加工作，任你自便。

   31、问：就业方案公布以后，毕业生应该注意哪些问题?

    答：就业方案公布以后，毕业生应该注意如下问题：

    （1）自觉按照规定办理离校手续；

    （2）需托运行李的毕业生，在毕业生离校前由学校集中协调有关部门来校办理托运。

    （3）妥善保管好毕业证书、学位证书、报到证、户口迁移证和其它证明，以防丢失。

    （4）自觉遵守研究生宿舍管理的各项规章制度，按时作息，爱护公共财物，保持环境卫生，做到文明离校。 
 
 

第三部分 就业管理指导部门及工作人员

联系方式一览表

 研究生处管理科：020-85211117

生科院研工办：  020-85215535

 

第四部分 面试技巧23条 

    面试是整个求职过程中非常重要的一环，其成败可能仅仅取决于你面试时短短一瞬间的表现。其实每个人都能学会如何出色地面试，因为绝大多数的失误我们都可以预期并且避免。下面这23条提示希望能给你带来成功的契机：

    1、多带几份简历前往面试，面试你的人可能不止一个，预先料到这一点并准备好会显得你做事正规、细致。 

    2、 留心你自己的身体语言，尽量显得机警、有活力，对主考人全神贯注，用眼神交流。在不言之中，展现出真我的风采。

    3、 初步印象和最后印象。最初和最后的五分钟在面试中是最关键的，这段时间决定了你留给人的第一印象和临别印象以及主考人是否欣赏你。最初的五分钟内应当主动沟通，离开的时候，要确定你已经被记住了。

    4、 完整地填妥公司的表格--即使你已经有简历。即使你带了简历来，很多公司都会要求你填一张表。你愿意并且有始有终地填完这张表，会传达出你做事正规、做事善始善终的信息。

    5、 紧记每次面试的目的都是获聘。你必须突出地表现出自己的性格和专业能力以获得聘请。面试尾声时，要确保你知道下一步该做些什么和雇主什么时候会做出最后的选择。

    6、清楚雇主的需要，表现出自己对公司的价值，展现你适应环境的能力。

    7、要让人产生好感，富于热情。人们都喜欢聘请容易相处且为公司自豪的人。要正规稳重，也要表现你的精力和兴趣。

    8、 要确保你有适当的技能，知道你的优势。谈些你可以做得十分出色的事情，这是你找到一份工作的关键。

    9、展示你勤奋工作和追求团体目标的能力，大多数主考人都希望找一位有创造力、性格良好，容易融入团体之中的人。通过谈话，你要博得主考人的信任，让他们觉得你是两者皆优的合适人选。

    10、将你所有的优势推销出去，营销自己十分重要，包括你的技术资格,一般能力和性格优点。雇主只在乎两点：你的资历凭证和你的个人性格。你能在以往业绩的基础上工作并适应公司文化吗？谈一下你性格中的积极方面并结合例子告诉对方你在具体工作中会怎么做。

    11、给出有针对性的回答和具体的结果。无论你何时说出你的业绩，举出具体例子来说明更有说服力。告诉对方当时的实际情况，你所用的方法，以及实施之后的结果。一定要有针对性。

    12、不要害怕承认错误，雇主希望知道你犯过什么错误以及你有哪些不足。不要害怕承认过去的错误，但要坚持主动地强调你的长处，以及你如何将自己的不足变成优势。

    13、面试前要弄清楚你潜在雇主的一切.尽量为其需要量身定做你的答案，关于公司的，客户的，以及你将来可能担任的工作，用对方的用词风格说话。 

    14、面试前先自己预演一下，尝试你会被问及的各种问题和答案，即使你不能猜出所有你可能被问的问题，但思考它们的过程会让你减轻紧张而且在面试时心里有数。

    15、学会怎么回答棘手的问题，大部分的主要问题事前都可以预料到。但是，总会有些让你尴尬的问题以观察你在压力下的表现。应付这类问题的最好情况就是有备而战，冷静地整理好思路并尽量从容回答。

    16、将你的长处转换为有关工作业绩和效益以及雇主需要的用语。如果你对自己和工作有关的长处深信不疑的话，重点强调你能够给对方带来的好处，在任何可能的情况下，举出关于对方需要的例子。

    17、说明你的专长和兴趣。对雇主最有利的事情之一就是你热爱自己的业务，面试之前要知道你最喜欢的工作是什么，它会给雇主带来什么利益。

    18、清楚自己的交际用语。对大部分的雇主而言，交际的语言技巧是受过良好教养和有竞争力的标志。清楚你自己是如何交际的，并且配合其他人一起从最好方向努力去展现自己。

    19、准时到达，尽量提早到。 不管你的主考人会多么谅解你在路上碰到的意外情况，要克服负面的第一印象几乎是不可能的。尽一切能力准时，包括预先给可能发生的意外留下时间。

    20、把你碰到的每一个人看成是面试中的重要人物，一定要对每一个你接触的人都彬彬有礼，不管他们是谁以及他们的职务是什么，每个人对你的看法对面试来说都可能是重要的。

    21、用完整的句子和实质性的内容回答问题。紧记你的主考人都想判断出你能为公司带来什么实质性的东西，不要只用"是的"、"不是"来回答问题。给出完整的答案让人知道你和公司的要求有什么联系，让他们知道你是什么人。

    22、用减轻紧张的技巧来减少你的不安，公众人物有很多舒缓压力的方法会帮助你进行面试。在面试临近时练习一下如何放松自己，譬如放慢语速，深呼吸以使自己冷静下来。你越放松越会觉得舒适自然，也会流露出更多的自信。

    23、一定要准备好问题。准备好几个和工作、雇主、以及整个机构有关的问题，这些问题应该能够获取有效信息，以表达你对工作的兴趣，智慧和热情。