暨南大学关于建立研究生学习档案的规定
发表日期：2006年9月20日

一、新生生入学时，由研究生工作秘书到研究生部培养管理办公室领取（或由培养管理办公室按学生人数派发到各学院）下列档案材料：
1、研究生学习档案袋一个；
2、研究生个人培养计划一式四份；
3、研究生论文开题报告书一份；
4、研究生成绩登记表一式五份；
5、研究生实验记录本一本（理、工、医有实验课者）；
6、硕士生教学及社会实践报告书。
二、研究生个人培养计划由导师根据本专业培养方案结合学生本人实际制订填写，由导师（或学生本人）、系、学院、研究生部培养管理办公室各留一份（培养计划一经确定不要随意更改）。研究生成绩登记表在学生毕业前逐级签名盖章后，由系留一份、学院一份、研究生部培养管理办公室留一份、一份存入学生档案、一份随送学校档案室存档。
三、研究生工作秘书应把有关学生学习的情况及时归档，并填写好档案袋封面上的目录，于学生毕业前送研究生部培养管理办公室。包括研究生个人培养计划一份、开题报告一份、教学实践报告书、社会实践报告书、研究生6成绩表二份、博士生学位课程考卷、实验记录本（理工医类）等有关反映学生学习情况的资料。