一 报到时间和地点

新生于2013年9月11日自行到大学城广州大学所在学院（所）博士点报到。

学校地址：广州番禺区小谷围岛广州大学城外环西路230号，邮编：510006

有关新生报到信息可在我处网页上查询（网址http://yjsc.gzhu.edu.cn）。

二 报到手续

1、2013级研究生缴纳学费、住宿费

（1）缴费标准  按广州大学研究生学杂费现行标准执行。

广州大学研究生学杂费现行标准

收费项目		收费标准	批准文号
住宿费	标准型宿舍	1700元/学年.床位	粤价[2003]10号、161号
学费（档案关系未转入我校者）		10000元/学年.人

（2）缴款方式：研究生于8月10日前把应缴款额另加10元，足额存入有本人姓名的银行帐户（随录取通知书寄出，请妥善保管），学校定于8月中下旬进行统一划扣。

2、凭录取通知书到宿管中心（具体楼栋未定，请在9月初关注研究生处网站信息）办理入住手续，新生的住宿由宿管中心统一安排。

3、请携带身份证、毕业证、学位证的原件到各硕士点所在学院的负责老师处验证，并需交①录取通知书；②身份证、毕业证、学位证的复印件；③党团关系。组织关系必须附当地省（市）、县党委组织部门介绍信，其中党组织关系：广东省外党员组织关系介绍信经 “中共广州市委组织部” 接转至“广州大学××学院党委”；广东省内党员组织关系介绍信经 “广州大学党委组织部” 接转至“广州大学××学院党委”。

4、请新生协助单位，将人事档案在2013年9月10日前寄到广州大学研究生处学工办（地址：广州市番禺区广州大学城外环西路230号 广州大学研究生处学工办，邮编：510006）。学校将于9月20日前进行新生档案审核工作，档案未到者将办理委培协议及交纳学费等手续。

5、新生入学报到时，无论结婚与否，须填写《广州大学新生计划生育人员信息采集卡》（附件1），并提交到所在学院计生工作人员处登记备案。凡入学时已婚学生，还须提交《广州大学已婚新生婚育状况调查回函》（附件2）和《结婚证》原件，并交《结婚证》复印件备案。凡入学时已婚并怀孕的女学生，应办理暂缓入学手续；学校保留其学籍一年。附件1和附件2请关注研究生处网站。

三 迁移户口的有关事项

根据广公（户）字[2003]186号文件通知的精神：凡考取普通高等、中专学校的新生，入学时可自愿选择是否将户口迁入学校。

选择不迁移户口的学生，毕业时可持“毕业证”“报到证”回入学前户口所在地派出所将户口迁到用人单位；属于农业户口的学生，可根据本人意愿到当地派出所办理“农转非”手续。选择将户口迁来学校的学生，迁移户口时请按以下要求办理：

1、必须于入学前将户口迁出，入学当天将户口迁移证交给学校。公安机关只受理当年的新生户口。不再受理跨年度学生入户。

2、户口迁移证的迁往地址为“广州市大学城外环西路230号”。

3、户口迁移证、身份证、录取通知书上的姓名必须一致，不能用别名或曾用名代替，如录取通知书和迁移证上姓名不一致时须于迁出前改正；所持身份证号码要与迁移证上的身份证号一致。

4、迁移证上的姓名、性别、民族、出生日期、公民身份证号、出生地、籍贯、婚姻状况、迁移原因、原住址、迁往地址等项目要齐全；出生地、籍贯要具体到市（或县）。迁移证的出生日期应与身份证一致

5、已经电脑化的派出所应当电脑打印迁移证，如手写迁移证应用正楷字体规范填写，各项目字迹要清楚且不能涂改。凡迁移证内容出现涂改则作废，必须要求原迁出地重新出一份迁移证。

6、迁移证必须盖迁出地公安派出所的户口专用章，签发有效期为30天；未领身份证的新生，迁出派出所需在“备注栏”注明未领身份证；身份证遗失的要到派出所挂失并由派出所开具报失证明，入学时连同户口迁移证一起交给学校。

7、将户口迁来学校的新生请于入学前将户口迁移证、录取通知书复印件、身份证复印件2份（复印件一侓用A4纸、身份证正反面复印在同一面上）；以及1元入户工本费（广州市物价局规定）。（已婚的研究生还须交结婚证复印件）交给所在学院，再由学院集中转交保卫处办理入户。

受理截止日期：2013年10月30日　如在受理截止日期前不办理户口迁移，跨年不再受理。

四 2013级新生学籍信息核对及研究生管理系统使用说明

我校研究生培养过程的日常管理由研究生教育管理系统完成。新生须在要求的时间段（今年要求在2013年9月2日至6日期间）进行个人学籍信息核对，否则不能办理入学注册手续。个人学籍信息核对操作办法：

1、在以下网址查询学号：http://202.192.18.160:8080/yjs/xinsheng 

2、登录广州大学数字广大（统一门户）进入研究生教育管理系统，登录网址： https://cas.gzhu.edu.cn/cas_server/login

登录系统的初始账号为本人学号，初始密码为身份证后六位。范例：学号为2013008，身份证为441800197412185210，其用户名（账号）为2013008，密码为185210

为保密起见，登录系统后，请及时更改密码。更改密码步骤为，登录数字广大后，鼠标放在右上角的“欢迎 ***”打开功能下拉菜单，然后点击“我的账号”子菜单。然后点击页面右边的“密码”链接，在密码设置页中设置最新的密码。

3、登录系统后，点击头部“研究生”标签，进入研究生教育管理系统。点击菜单【学籍管理】左边“+”—>【我的学籍】->【核对和修改个人信息】，进入核对或修改个人学籍页面。

如有操作疑问，登录系统后，可点击菜单【学籍管理】左边“+” ->【学籍相关表格和文件下载】 查看有关操作说明，如“广大研究生教育管理系统学籍管理学生用户手册”。

学籍信息包括基本信息、联系方式及入学前信息、家庭成员及教育(工作经历)，点击相应的文字可进入相应的界面进行核对或修改。带*号项目学生可自行修改立即生效；带★号项目学生可修改,但必须在开学后向研究生处提供相关材料审核后才有效。 

我校研究生培养过程的日常管理均由该数字化系统完成。研究生入学后，须在学校规定的时间段内及时做相应的系统操作（如新生学籍核对、入学注册、选课、课程评教、论文开题等），才能保证研究生个人能顺利使用系统；如未按规定及时操作，研究生选课、查询成绩、打印成绩、论文开题、论文答辩申请等功能将被禁用。为了避免造成不必要的麻烦，请研究生务必按规定依时进行系统操作，并与所在学院保持联系。

注意：新生如无法登录广州大学数字广大（统一门户），请将学号、姓名、所在学院、身份证号、邮箱、联系方式等信息发送至service@gzhu.edu.cn在职研究生请另外注明是在职研究生，学校网络中心李老师将在24小时内回复您的邮件。如必个人学籍信息核对期间对系统操作有疑问，请联系学校网络中心利老师（39366393-405）。业务方面的问题请咨询学院研究生工作秘书。,

 

五 其它

 

1、请新生准备大一寸彩色相片2张，小一寸彩色相片5张，以便办理学籍、研究生证、校园卡等。（所有相片背面写明所录取学院、专业、本人姓名）

2、学校设立研究生奖学金、博士生学业资助计划、公派出国留学的“菁英计划”。

3、有关全日制全脱产研究生的医疗保险办理，请关注研究生处网站。

4、请各位新生旅途注意安全。

 

广州大学研究生处

2013年6月