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广州大学2013级博士研究生新生报到注意事项

广州大学 /2013-10-14

 

广州大学2013级博士研究生新生报到注意事项
 报到时间和地点
新生于2013年9月11日自行到大学城广州大学所在学院(所)博士点报到。
学校地址:广州番禺区小谷围岛广州大学城外环西路230号,邮编:510006
有关新生报到信息可在我处网页上查询(网址http://yjsc.gzhu.edu.cn)。
 报到手续
1、2013级研究生缴纳学费、住宿费
1)缴费标准  按广州大学研究生学杂费现行标准执行。
广州大学研究生学杂费现行标准
收费项目
收费标准
批准文号
住宿费
标准型宿舍
1700元/学年.床位
粤价[2003]10号、161号
学费(档案关系未转入我校者)
 
10000元/学年.人
2)缴款方式:研究生于8月10日前把应缴款额另加10元,足额存入有本人姓名的银行帐户(随录取通知书寄出,请妥善保管),学校定于8月中下旬进行统一划扣。
2、凭录取通知书到宿管中心(具体楼栋未定,请在9月初关注研究生处网站信息)办理入住手续,新生的住宿由宿管中心统一安排。
3、请携带身份证、毕业证、学位证的原件到各硕士点所在学院的负责老师处验证,并需交①录取通知书;②身份证、毕业证、学位证的复印件;③党团关系。组织关系必须附当地省(市)、县党委组织部门介绍信,其中党组织关系:广东省外党员组织关系介绍信经 “中共广州市委组织部” 接转至“广州大学××学院党委”;广东省内党员组织关系介绍信经 “广州大学党委组织部” 接转至“广州大学××学院党委”。
4、请新生协助单位,将人事档案在2013年9月10日前寄到广州大学研究生处学工办(地址:广州市番禺区广州大学城外环西路230号 广州大学研究生处学工办,邮编:510006)。学校将于9月20日前进行新生档案审核工作,档案未到者将办理委培协议及交纳学费等手续。
5、新生入学报到时,无论结婚与否,须填写《广州大学新生计划生育人员信息采集卡》(附件1),并提交到所在学院计生工作人员处登记备案。凡入学时已婚学生,还须提交《广州大学已婚新生婚育状况调查回函》(附件2)和《结婚证》原件,并交《结婚证》复印件备案。凡入学时已婚并怀孕的女学生,应办理暂缓入学手续;学校保留其学籍一年。附件1和附件2请关注研究生处网站。
 迁移户口的有关事项
根据广公(户)字[2003]186号文件通知的精神:凡考取普通高等、中专学校的新生,入学时可自愿选择是否将户口迁入学校。
选择不迁移户口的学生,毕业时可持“毕业证”“报到证”回入学前户口所在地派出所将户口迁到用人单位;属于农业户口的学生,可根据本人意愿到当地派出所办理“农转非”手续。选择将户口迁来学校的学生,迁移户口时请按以下要求办理:
1、必须于入学前将户口迁出,入学当天将户口迁移证交给学校。公安机关只受理当年的新生户口。不再受理跨年度学生入户。
2、户口迁移证的迁往地址为“广州市大学城外环西路230号”。
3、户口迁移证、身份证、录取通知书上的姓名必须一致,不能用别名或曾用名代替,如录取通知书和迁移证上姓名不一致时须于迁出前改正;所持身份证号码要与迁移证上的身份证号一致。
4、迁移证上的姓名、性别、民族、出生日期、公民身份证号、出生地、籍贯、婚姻状况、迁移原因、原住址、迁往地址等项目要齐全;出生地、籍贯要具体到市(或县)。迁移证的出生日期应与身份证一致
5、已经电脑化的派出所应当电脑打印迁移证,如手写迁移证应用正楷字体规范填写,各项目字迹要清楚且不能涂改。凡迁移证内容出现涂改则作废,必须要求原迁出地重新出一份迁移证。
6、迁移证必须盖迁出地公安派出所的户口专用章,签发有效期为30天;未领身份证的新生,迁出派出所需在“备注栏”注明未领身份证;身份证遗失的要到派出所挂失并由派出所开具报失证明,入学时连同户口迁移证一起交给学校。
7、将户口迁来学校的新生请于入学前将户口迁移证、录取通知书复印件、身份证复印件2份(复印件一侓用A4纸、身份证正反面复印在同一面上);以及1元入户工本费(广州市物价局规定)。(已婚的研究生还须交结婚证复印件)交给所在学院,再由学院集中转交保卫处办理入户。
受理截止日期:2013年10月30日 如在受理截止日期前不办理户口迁移,跨年不再受理
 2013级新生学籍信息核对及研究生管理系统使用说明
我校研究生培养过程的日常管理由研究生教育管理系统完成。新生须在要求的时间段(今年要求在2013年9月2日至6日期间)进行个人学籍信息核对,否则不能办理入学注册手续。个人学籍信息核对操作办法:
1、在以下网址查询学号:http://202.192.18.160:8080/yjs/xinsheng 
2、登录广州大学数字广大(统一门户)进入研究生教育管理系统,登录网址: https://cas.gzhu.edu.cn/cas_server/login
登录系统的初始账号为本人学号,初始密码为身份证后六位。范例:学号为2013008,身份证为441800197412185210,其用户名(账号)为2013008,密码为185210
为保密起见,登录系统后,请及时更改密码。更改密码步骤为,登录数字广大后,鼠标放在右上角的“欢迎 ***”打开功能下拉菜单,然后点击“我的账号”子菜单。然后点击页面右边的“密码”链接,在密码设置页中设置最新的密码。
3、登录系统后,点击头部“研究生”标签,进入研究生教育管理系统。点击菜单【学籍管理】左边“+”—>【我的学籍】->【核对和修改个人信息】,进入核对或修改个人学籍页面。
如有操作疑问,登录系统后,可点击菜单【学籍管理】左边“+” ->【学籍相关表格和文件下载】 查看有关操作说明,如“广大研究生教育管理系统学籍管理学生用户手册”。
学籍信息包括基本信息、联系方式及入学前信息、家庭成员及教育(工作经历),点击相应的文字可进入相应的界面进行核对或修改。带*号项目学生可自行修改立即生效;带★号项目学生可修改,但必须在开学后向研究生处提供相关材料审核后才有效。 
我校研究生培养过程的日常管理均由该数字化系统完成。研究生入学后,须在学校规定的时间段内及时做相应的系统操作(如新生学籍核对、入学注册、选课、课程评教、论文开题等),才能保证研究生个人能顺利使用系统;如未按规定及时操作,研究生选课、查询成绩、打印成绩、论文开题、论文答辩申请等功能将被禁用。为了避免造成不必要的麻烦,请研究生务必按规定依时进行系统操作,并与所在学院保持联系。
注意:新生如无法登录广州大学数字广大(统一门户),请将学号、姓名、所在学院、身份证号、邮箱、联系方式等信息发送至service@gzhu.edu.cn在职研究生请另外注明是在职研究生,学校网络中心李老师将在24小时内回复您的邮件。如必个人学籍信息核对期间对系统操作有疑问,请联系学校网络中心利老师(39366393-405)。业务方面的问题请咨询学院研究生工作秘书。,
 
 其它
 
1、请新生准备大一寸彩色相片2张,小一寸彩色相片5张,以便办理学籍、研究生证、校园卡等。(所有相片背面写明所录取学院、专业、本人姓名)
2、学校设立研究生奖学金、博士生学业资助计划、公派出国留学的“菁英计划”。
3、有关全日制全脱产研究生的医疗保险办理,请关注研究生处网站。
4、请各位新生旅途注意安全。
 
广州大学研究生处
2013年6月
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