2010年5月份开始受理夏季毕业生答辩申请，要求毕业生认真阅读本须知并按时完成各项工作：
    一、答辩前毕业资格审核：
    凡政治思想表现审查合格，按计划完成研究生培养方案规定的学习课程、必修环节等内容，成绩合格，学位论文工作量饱满，取得一定的研究结果，导师同意其参加毕业答辩的研究生，可从本所主页研究生教育/学位栏目下载相应表格，进行论文答辩准备。
    因各种原因需要延期毕业的研究生，应当填写“研究生申请毕业延期表”(样表在研究生部领取)，经导师允准后于2010年4月26日前报研究生部审批。

    二、答辩必须提交的申请学位材料：
    博士
    1.申请书：先交电子版，研究生部审核通过后，交修正后电子版以及不装订的纸质版2份。
    2.毕业登记表：先交电子版，研究生部审核通过后，交修正后电子版以及不装订的纸质版2份。
    3.发表论文等原件验证按下列情况分类审核：
    （1）杂志抽印本：请导师在抽印本首页签名后直接上交，不需交复印件。
    （2）接收函和接收电子邮件：交接收函验原件验证，同时请导师在接收函复印件或接收电子邮件打印件上注明前2名作者排序、前2名作者单位排序，注明“情况属实”并签名，连同打印全文一起装订上交。
    （3）网上录用论文和授权发明专利：由研究生部直接在网上查验，并现场打印论文录用状态页和论文（或专利）全文，全文装订后上交；授权发明专利打印含“专利号和发明人”页。
    （4）申请发明专利：复印含有“发明专利名称、发明人、发明单位、申请号”内容页上交。
    （5）论著：交论著查验，复印封面和所著部分上交。
    4.博士专业课考核表（两门专业课，各1份）。
    5.研究生必修环节考核表（1份）。
    6.学位论文：白色铜版纸封面装订本6本（其他颜色封面不受理）。
    硕士
    1.申请书：先交电子版，研究生部审核通过后，交修正后电子版以及不装订的纸质版2份。
    2.毕业登记表：先交电子版，研究生部审核通过后，交修正后电子版以及不装订的纸质版2份。
    3.发表论文等原件验证按下列情况分类审核：
    （1）杂志抽印本：请导师在抽印本首页签名后直接上交，不需交复印件。
    （2）接收函和接收电子邮件：交接收函验原件验证，同时请导师在接收函复印件或接收电子邮件打印件上注明前2名作者排序、前2名作者单位排序，注明“情况属实”并签名，连同打印全文一起装订上交。
    （3）网上录用论文和授权发明专利：由研究生部直接在网上查验，并现场打印论文录用状态页和论文（或专利）全文，全文装订后上交；授权发明专利打印含“专利号和发明人”页。
    （4）申请发明专利：复印含有“发明专利名称、发明人、发明单位、申请号”内容页上交。
    （5）论著：交论著查验，复印封面和所著部分上交。
    4.研究生必修环节考核表（1份）。
    5.学位论文：白色铜版纸封面装订本4本（其他颜色封面不受理）。

    三、学位申请材料打印标准：
    学位申请材料一律用A4纸双面打印（封面后无“填表说明”的可以单面打印封面），不能更改表格页码和格式。

    四、学位申请材料提交时间：
    上述电子版 “申请答辩必须提交材料”（学位论文电子版除外）应在2010年5月10日前用电邮发至研究生部审核（接收邮箱wxzou@gic.ac.cn），审核通过后在2010年5月14日前将正式的“答辩必须提交的申请学位材料”（学位论文电子版除外）交研究生部老师，含修正后的各种表格电子版、正式纸质版（必须已签字审核完毕）等。逾期不交，答辩与2011年春季毕业生同步安排。

    五、研究生答辩前后应该完成的其他事项：
    （一）答辩前：
    1.本季首位答辩学生到研究生部借横幅悬挂，末位答辩学生取横幅交回研究生部。
    2.出答辩通知（模板在研究生部）；借电脑和会议室钥匙；准备茶水。
    3.负责联系接送车和就餐（博士生答辩）。
    4.联系好答辩现场记录人。
    5.答辩开始前，答辩人除准备好ppt，还要备好笔和纸，以便答辩时记录评委老师提问，即时回答。
    6.填好学位授予信息系统内从“基本信息”至“学位论文”栏目内所有信息。
    （二）答辩通过后：
    1.交答辩决议书（有记录人签名的纸质版原件2份）：答辩后应立即在决议书上填好回答问题摘要，在答辩结束当天或第二天交研究生部老师，同时将电子版交至 wxzou@gic.ac.cn。
    2.博士生在答辩会结束时，协助研究生部老师打印答辩决议正稿2份。
    3.在答辩会结束后一星期内完成下列后续工作：
    （1）学生按评委答辩意见修改好学位论文交导师做最后定稿前审查，由导师填写“导师对学位论文定稿审查表”。
    （2）定稿学位论文装订成正本4本（博士为深枣红色封面，硕士为深蓝色封面，注意：论文背脊上一定要标明论文题目、姓名和单位），请答辩委员会主席签名，然后连同“导师对学位论文定稿审核表”交研究生部。
    4.与正本同版的论文电子文档通过中科院研究生院“学位信息管理系统”中“学位论文网上提交” 栏目递交。

    六、学位授予信息系统使用方法：
    1.学位信息管理系统网址Http://degree.gscas.ac.cn/input ；
    2.用户名：学生学号（15位）；
    3.密码：学号后5位，请在第一次登录系统后修改密码；
    4.系统登录：选择“研究生进入”，点击“登录”即可登录系统进行填写。如有疑问，请查阅中科院研究生院网站内《中国科学院研究生院－学位信息管理系统操作手册》或直接进入google搜索该手册；
    5.总学分＝课程总学分＋必修环节5学分；
    6.必修环节学分分配：开题1学分，中期综合3学分，听学术报告15 次1学分，开题中期成绩可询研究生部老师；
    7.是否按一级学科授予应填否。
    8.导师意见、所在研究室（中心）和基层组织意见：分别由导师、研究室（中心）主任和研究室（中心）支部书记填写并签名。
    9.请认真填写、仔细核对，所学位委员会和研究生院学位委员会将藉此系统进行学生学位申请材料审核，错漏将返回重审，学位授予顺延。
                                                                                科技处研究生部
                                                                                2010-4-15