同学：

祝贺你被录取为中国科学院广州生物医药与健康研究院2012级博士研究生！

来院报到之前，请注意下列事项：

一、报到时间

博士新生须在2012年9月3日9：00－17：00期间来我院科研教育处（A区322室）报到，报到当天我院在车站未设接待处，请同学下车后带上行李直接乘公交车来我院。17：00后才能到院的，请事先电话告知科教处，以便安排入住事宜。请按照规定时间报到，不要提前来院。有特殊原因确实不能按时报到的，须事先申请说明理由，征得科教处同意后办理请假手续。根据《中科院研究生院学生管理规定》，报到时间最多推迟10个工作日。

二、乘车路线

 ①从广州火车站地铁站直接乘坐地铁五号线至大沙地站，从C出口出，前行至大沙地公交站，乘坐B24路到开泰大道(开源路口)站下车，前行500米即到。（下站后能看到研究院红色大楼。）

 ②从广州火车东站公交总站坐508快线到终点站创业公园，再转乘575路到植树公园站下车，穿过马路，前行100米即到。（下站后能看到研究院的红色大楼）。

③从天河客运站坐地铁到珠江新城站，转乘地铁五号线至大沙地站，从C出口出，前行至大沙地公交站，乘坐B24路到开泰大道(开源路口)站下车，前行500米即到。（下站后能看到研究院红色大楼）。

三、住宿安排

1.学生报到后凭报到表办理住宿登记手续。生活用品和床上用品可自己携带，也可到居住地附近自行购置。

2.分配给每个学生的床位，只限本人使用，不得出租和转让。

3.学生在校学习期间原则上应在学生宿舍住宿，因特殊情况不在校内宿舍住宿，须由本人提出申请，经家长或配偶签字，报科教处批准，到后勤处备案，宿舍不再保留该同学的住宿床位，且不提供校外住宿补贴。

4.由于宿舍面积有限，请不要携带体积较大的物品。学生宿舍内严禁使用电冰箱、洗衣机、微波炉、电饭煲、电炉、加热器等大功率电器。

四、党组织关系转接

1.党员组织关系介绍信需由县（团）级以上党委组织部（京、津、沪及省、自治区、直辖市的党委组织部，中央各部委党委组织部及省、自治区、直辖市直属机关工委组织部，省、自治区、直辖市教育工委，部队师[旅]以上政治部或组织部）开具，将组织关系转到中共广东省直机关党委。广东省内组织关系直接转到中共中国科学院广州生物医药与健康研究院党委。报到时，将组织关系介绍信交至科教处统一办理。

2.预备党员预备期在大学或单位已超过半年的同学，请要求所在党支部出具党员预备期间的现实表现鉴定，由党总支部盖章密封后交由本人，来院报到后交研究生党支部。

五、户口迁移

1.户口卡或迁移证内容要清楚准确，特别是姓名要与入学通知书相符。如果发现有误，应及时在当地派出所予以更正。我院一律不办理入学前户口项目更改事宜。

2.“出生地”和“籍贯”两项中，须具体填写到XX省XX县、XX省XX市或直辖市(可以带县)。不能只写省(自治区)，也不必填写市属的区、镇、乡。户口迁移证中各栏目必须填上有效内容。

3.户口迁移地址：广州市萝岗区开源大道190号。户口迁移证上身份证号和本人持有的身份证上的身份证号必须保持一致。

4.户口卡或迁移证必须本人自带，入学报到时交至科研教育处。

5.未领身份证或者身份证遗失，请自行记录身份证号。

六、自带物品及费用

 1.本人近期一寸正身免冠彩色光面纸相片4张，一寸正身免冠彩色电子照片一张（请在6月30日前发送至邮箱education@gibh.ac.cn），身份证复印件4张（注意正反两面都要复印）。

2.请随身携带录取通知书、硕士毕业证及学位证、身份证、户口迁移证、党员组织关系介绍信等重要证件，切勿邮寄或托运。

3.由于需办理相关手续，请预先准备好一个月的生活费。

4.来院乘坐汽车、火车（限硬卧火车票）可凭车票报销，无票据不予报销。

七、报到地址

广州科学城开源大道190号中科院广州生物医药与健康研究院科研教育处

邮政编码：510530

联系电话：020-32015265、32015280邮箱：education@gibh.ac.cn

预祝一切顺利！