广东外语外贸大学2013年拟录取硕士研究生的调档工作将于2013年6月1日正式开始，调档通知书已经于6月1日下午寄出，现将有关注意事项通知如下：

一、人事档案是衡量、判断个人履历、思想政治表现的重要依据，也是国家规定的研究生录取中必须审查的内容，请有关人员务必认真对待，妥善办理。

二、定向培养、委托培养考生，依照与所在单位签订的定向培养、委托培养协议，不调取人事档案。

三、我校2013届本科毕业生的档案移交工作，由研究生处与学校本科档案管理部门（就业指导中心）协商后集中办理。【即研招办会将档案地址填写广东外语外贸大学的考生的调档函统一交到档案管理部门（就业指导中心），无需考生领取】

四、 “调档函”的领取方式：

1．自取——信封地址填写自取的考生持本人身份证领取；

地点：广东外语外贸大学研究生招生办公室

2 ．邮寄——通过邮局平信寄发，以考生在http://stu.gdufs.yanzhao.edu.cn/网上填写的本人的通信地址为准。

3. 6月15日前没有收到调档通知书的考生，请亲自/委托别人研招办领取或者发邮件到1728504731@qq.com,注明：未收到调档函以及考生姓名、准考证号和拟录取专业。我校将会在6月下旬随同录取通知书一起快递给考生。

五、档案调出方式：由考生档案所在单位决定。

六、档案提交截止日期为：往届生的档案须于7月15日前到达；应届生档案全部收集完整后可于9月6日前到达。

七、其他事宜

1．省招办录取检查工作结束后，录取通知书初步定于6月下旬左右通过特快专递方式发放，请注意我校研究生处网站上的有关信息。

2、请考生登陆http://stu.gdufs.yanzhao.edu.cn，用户名为考生全国研究生报名网的报名号，密码为考生本人网上报名的证件号码（身份证），考生成功登陆后，点击页面左侧“硕士报名管理”，选择“修改个人信息”，请考生于6月14日前确定接收录取通知书的“通讯地址”与“邮政编码”是否正确，如有改动，请在上面直接修改保存，要求通讯地址必须明确清楚，一般应该包括省份、市、某某路某某号，收件人姓名无需填写，系统会自动导出。

3．入学时需要注意的事项将在录取通知书上注明。

4、档案接收地址：广州市白云大道北2号 广东外语外贸大学研究生处招生办 （收） 邮编：510420



广东外语外贸大学研究生招生办公室



二○一三年六月九日