各位我所拟录取的2013年“少干”计划考生：

“定向培养协议”及“调档函”今日已通过邮局挂号信的方式寄出，请注意查收！注意事项如下：

1、定向培养协议一式四份，我所公章及负责人签字均以完成，请收到协议之后，按照附件的样表格式手写相关内容及“丙方”签字，送至协议中“乙方”处盖章及签字，四份协议均需盖红章，不得复印。盖章完毕之后，“乙方”留存一份，丙方留存一份，其余两份请最迟于2013年5月15日之前邮寄至我所研究生部。

2、考生收到调档函后，请直接交至本人档案管理部门（学校、院系或人才中心等），并务必告知档案管理部门在2013年5月31日之前将个人人事档案机要邮寄至我所研究生部，或由本人交至我所研究生部亦可。如由于各种原因，无法再5月31日之前调取个人档案，则必须出具加盖档案管理部门公章的“无法调档说明”，说明也必须在5月31日之前邮寄至我所研招办。由于录取通知书的发放是在6月初，而发放录取通知书必须获取考生个人档案或“无法调档说明”，请大家务必重视，由于不能在5月31日之前提供档案或说明而导致录取通知书无法发放，一切责任自负。

邮寄地址：北京市朝阳区北辰西路1号院3号中国科学院微生物研究所 研究生部

邮政编码：100101

联系电话：010-64807592

传真号码：010-64806029