2017年11月2日-4日，外交学院举办全国外语院校办公室合作与交流协会第十一届年会，全国13所外语院校办公室主任和工作人员参加，与会人员围绕“双一流”战略背景下如何做好办公室工作展开讨论。秦亚青院长、孙吉胜副院长出席开幕式，开幕式由孙吉胜副院长主持。
11月3日上午，秦亚青院长在开幕式上发表讲话。秦亚青院长指出了我国高等教育事业面临重大机遇，阐释了“双一流”建设的重大战略意义，并对办公室工作提出了新要求。
年会上，全国各外语院校办公室同仁就“双一流”战略背景下如何做好办公室工作进行了讨论。大家一致认为，在新形势下，办公室要服务好学校“双一流”建设工作，要加强学习，注重培育一流管理与服务，打造综合型办公室、服务型办公室、研究型办公室。
闭幕式上，我院与下一届年会承办方天津外国语大学进行了会旗交接仪式。天津外国语大学党办校办副主任田洪武发表讲话，表示将努力办好下一届年会。此次年会为外语院校办公室同仁提供了一个互相学习、交流经验的有效平台，大家在交流中化解了工作难题，创新了工作方式，取得了丰硕成果。
11月3日下午，与会人员还旁听了外交部新闻发布会并学习交流高校外宣工作。
全国外语院校办公室合作与交流协会成立于2007年，至今已经走到了第十一个年头。作为外语院校办公室合作与交流的重要机制，协会为广大办公室同仁搭建了经验交流、互通有无的良好平台，在增进合作交流、提升办公室人员能力和水平、增强办公室服务学校发展大局的能力等方面发挥了日益重要的作用。
