会议伊始，牛力首先对2019级新生表示欢迎，并对此次解读会的主要内容和会议流程进行了介绍。本次解读会主要由两部分组成，一是由冯惠玲对本院学科基础情况进行讲解，二是由牛力对学院院情、大类招生培养方式及培养方案进行讲解。
首先，冯惠玲对图书情报与档案管理学科进行介绍。她从信息的泛在性和渗透性两个特点出发，指出大到宇宙天体，小到组织个人，信息都广泛存在。人类社会的发展过程，其实就是创造信息、收集信息、利用信息的过程。当今信息社会呈现出“信息爆炸”的现象，信息的速度、数量都呈指数增长，由此引出信息管理的重要性。冯惠玲以敦煌壁画等文化机构的信息管理为例，指出了信息资源管理的重要性，并引出信息资源管理学科学什么和研究什么的问题。她指出，信息管理和分析的两大任务是使信息“有序”和“好用”，只有对海量信息进行充分地分析和管理才能使信息的价值最大化。
其次，牛力就学院情况、大类招生培养方案进行解读。他就学院基本情况、历史沿革、学科地位、机构设置和专业设置进行了全方位的讲解，并着重对学院在本科层次设置的档案学、信息资源管理、信息管理和信息系统（政务信息管理方向）三个专业进行了介绍，指出本院的学科地位以及学科优势。
牛力随后从学业规划、人才培养、毕业去向等方面进行介绍，并指出学院通过开展“数字记忆”厚重人才成长支持计划、“数字人文”荣誉辅修学位、国际交流合作以及学生课外发展等学生培养项目，提高学生的综合素质，全面、立体、深入地培育实操型、研究型、管理型人才。
最后，牛力对大类招生培养方案进行了解读，具体介绍了2019级本科生大类招生的培养理念、培养模式以及分流方式，使本科新生对大类招生培养方案有了更深入地了解。
通过冯惠玲和牛力的讲解，2019级新生对学院有了更深入地了解，尤其对学院的学科优势、人才培养模式和培养方案有了全方位的认识。
