按照相关管理要求和业务规定，在校务数据平台标准数据发展存量支持的前提下，全校师生员工和业务部门的合理数据服务需求，只要登录校内信息门户的数据共享申报流程，通过正常的线上审批程序，就能获得相应准确、权威的数据信息，满足教学、科研和管理的各项需要。
长期以来，校内大量应用系统存在架构不统一、开发语言不一致、数据库多样化等问题，从而导致虽然生产和存储了大量的校务数据资源，但这些数据资源并没有形成有效的整合、治理与利用，更难以协调共享。校园数据共享、一站式服务一直是全校师生的共同期待，但这个目标该如何科学地实现，多年来一直是学校治理领域的一大痛点。
2018年11月底，学校召开数据共享平台建设启动会议，责成网信办负责统筹协调、计算中心负责技术实现、各单位予以全力配合。经过2019年近一年的努力，网信办协同计算中心及各相关单位，边实践边探索，通过广泛调研论证，在对学校既有各类海量数据的治理整合过程中，探索构建了人（X）-事（Y）-时（Z）的三维立体数据互动结构模式，并采用当前业界最先进的数据4.0工艺技术，较为妥善地解决了共享平台建设中的模型结构问题和技术标准问题。通过结构化、标准化的方式，持续增加各单位数据的接入，到2019年底，集成各类数据记录超过1.5亿条，从而形成了数据平台的坚实基础。
校务数据平台基础结构功能
校务数据服务平台是一个面向应用、安全可靠、操作便捷、技术先进、规范统一、灵活可扩的系统。它服务于学校的教学、科研、管理和校园生活等各个方面，通过多种方式满足学校老师、学生、管理人员和各级领导等各类用户的访问和应用需求，为学校提供一个标准统一、信息准确的集学校所有基本信息、业务信息、分析信息、统计信息、决策信息为一体的数据中心。
北大现有的校务数据服务平台在业务、管理和技术等各方面相较于其他行业、高校数据平台的应有水平均有较大提升。通过对既有原始数据记录的标准化、结构化加工改造，目前数据平台已集成了包括人员身份、教学科研、资产设备、校园活动、外事活动、网络连接等大量可供查询分析、综合调度和共享应用的校务公共数据。这些数据的规模和质量还将随着数据平台的推进建设不断提升和完善，从而更好地发挥服务功能。校内教学科研团队、教师学生个人、管理服务单位都可以根据自身工作生活需要，通过平台获得数据应用成果。
校务数据平台基础服务功能
经过春季开学后紧张的筹备，网信办和计算中心克服各种困难，通过流程梳理和技术开发，进一步把校务数据平台的开放服务功能推向了前台。平台试运行期间，全校师生可通过线上申报的方式申请数据共享服务。共享过程原则上须经需求人或需求单位发起申请、所在二级单位负责人审核、平台管理方审批同意后方可实施；平台管理方也将根据需求的情况征求业务主管部门意见或征得学校领导同意。试运行期间暂由网信办负责审批、计算中心负责运维，技术实施单位配合进行数据调度加工。申报人（单位）登录“校内门户-网上办事大厅-数据共享服务”申报数据共享需求，在线填写《北京大学校务数据服务平台审批表》进行申报并获得数据服务。
校务数据平台共享管理流程
数据平台建设是一项复杂、长期、系统性的工程，涉及全校性的数据整合和业务整理，更涉及信息化建设的思维模式、方法提升、组织实施、系统工具等多方面要素的综合运用。试运行期间，数据平台也在同步建设及完善，相关流程管理和服务质量将不断改进，欢迎广大师生用户提供宝贵意见建议。
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