本次会议对HEPS工程的关键技术和总体进度等进行了年度评审，并主要就HEPS储存环、注入器、光束线站、公共技术、通用及基建等部分的设计方案和进展、项目管理等进行全面评审。
会议由高能所党委副书记、副所长罗小安，及国际顾问委员会专家主持。焦宝军在开幕式上致欢迎辞，他代表怀柔区委、区政府欢迎各国专家及HEPS项目组成员的到来，并肯定了高能同步辐射光源项目在怀柔科学城建设中的核心地位。他表示，怀柔区支持此次会议，并期待与各国专家****展开沟通与合作，为怀柔科学城建设和发展引进人才、开辟新局面。他还说，怀柔区将优化各项环境及政策支持，保障HEPS项目顺利建成。
本次会议由全体会议和分组会议组成。在第一天的全体会议中，HEPS工程经理秦庆介绍了HEPS工程总体进展、加速器部年度进展、以及工程管理、技术等面临的各方面风险及其分析等。副经理董宇辉作了光束线站部的年度进展报告。各分组会上，国际顾问委员会听取了各系统的进展报告，并与项目组人员就存在问题和风险进行了深入细致的讨论，同时还提出了许多指导性意见及优化改进建议。
在最后的总结报告中，国际顾问委员会肯定了HEPS团队在工程总体进展方面取得的成果，指出了HEPS工程的建设周期与工程量相较的紧迫性，认为项目组亟需优化人员、经费、计划等工程管理的各个环节，统筹安排部件的加工和组织协调。委员会建议项目组下一步充分利用现有资源，借鉴国内外大科学工程的管理经验，深化HEPS工程的计划安排和组织实施，重视各阶段的风险预估。秦庆对委员会的评审建议及意见表示衷心的感谢，并表示项目组将根据专家意见认真总结与思考，尽快改进优化设计方案，加强与国际一流同步辐射实验室的合作交流。
HEPS国际顾问委员会作为HEPS工程的咨询机构，于2018年7月组建成立，由20余位国际先进光源领域的专家****担任委员。高能所希望委员会对HEPS的设计与建设方案、工程进展和质量提供专业意见和建议。
会议现场
焦宝军致欢迎辞
会议现场
高能同步辐射光源国际顾问委员会第二次会议合影
