中国科学院地理资源所
关于在学研究生出国（境）管理的暂行办法
为了保证研究生培养工作的正常进行，规范在学研究生出国（境）管理，根据《教育部关于简化大专以上学历人员自费出国留学审批手续的通知》教育部外留〔2003〕1号以及其它相关文件的精神，制定本管理办法。
一、在学研究生公派出国（境）
（一）公派出国（境）包括：参加国际学术会议、合作研究、中外联合培养研究生等。
（二）公派出国（境）审批程序：
1、从内网“学生园地”“毕业信息”专栏下载《在学研究生公派出国（境）申请表》；
2、将填好的《申请表》送交导师签署意见；
3、持《申请表》及以下材料到研究生部审核盖章，即：
l 出国参加学术会议的，提交会议邀请函并附大会论文复印件；
l出国进行合作研究的，提交我所与合作单位双方签署的有效合作协议；
l出国中外联合培养的，提交本人与对方签订的“联合培养研究生协议书”。
4．主管部门负责人审批签字；
5、如因公出国需办理因私护照，应签订三方协议。
（三）定向研究生在学期间申请出国（境）参加学术交流活动，必须在本人工作单位同意并提交单位委托政审函后，方可在我所办理有关出国（境）手续，涉及的费用均由定向单位支付。
（四）公派出国（境）研究生，未经所里批准不得延长在外期限，逾期两周不归者，由研究生部依据学籍管理规定注销其学籍。对于逾期未归的研究生，由导师负责追缴有关费用（如：国际旅费、学费等），并协同研究生部为其办理离所手续，将户口、档案转回研究生家庭所在地。
二、应届毕业研究生自费出国（境）留学
（一）应届毕业生，毕业后不在国内就业直接出国（境）留学的，必须在当年10月20日（春季）或2月10日（秋季）前向研究生部提出申请，方可在所内办理有关出国护照或出境证的手续，逾期不予受理。
具体审批程序如下：
1、从内网“学生园地”“毕业信息”专栏下载《自费出国留学申请表》；
2、将填好的《申请表》送交导师签署意见；
3、将导师签署意见的《申请表》送交研究生部审核，同时提交下列材料：
l国外录取通知书复印件
l 奖学金或经济担保证明复印件
4．研究生部审核；
5．持《护照申请表》到研究生部领取户籍证明，到北京市公安局出入境管理处办理护照。
（二）本所不受理非应届毕业生在学期间自费出国留学的申请。
三、在学研究生自费出国（境）旅游
（一）研究生在学期间，不得请假出国（境）旅游。
（二）非毕业班及非延期的在学研究生，如需假期出国（境）旅游，其旅游地仅限于国家旅游管理部门公布的公家和地区。旅游时只能参加有资质的旅行社组织的团体出游。
（三）自费出国（境）旅游的审批程序：
1.从内网“学生园地”“毕业信息”专栏下载《自费出国（境）旅游申请表》；
2.将填好的申请表，送交导师签署意见；
3.将《申请表》送研究生部审核，同时提交下列材料：旅行社的资质证明，旅游报名表，所付全额旅游费发票；
4.所主管领导审批；
5.持《申请表》到研究生部领取户籍证明。
（四）定向、委培研究生，延期毕业的研究生，申请自费出国（境）旅游，本所一律不予受理。
（五）出国（境）旅游的研究生，应按期返回，逾期不返者，按旷课论，由研究生部按学籍管理有关规定进行处理。超期两周者，将被注销学籍。
四、研究生出国（境）期间，一切责任自负。
五、其它
（一）出国（境）后，按时返回的研究生，应及时到研究生部办理销假手续，上缴护照（毕业后可领回）；
（二）本管理办法的解释权归研究生部，自公布之日（2005年9月1日）起执行。
