各学院及项目负责人:
根据学校科技工作安排，现开始启动2019年底到期的北京市自然科学基金项目的验收工作。请项目负责人尽快登陆北京市自然科学基金网站（http://https//nsf.kw.beijing.gov.cn/bjnsfweb/），点击右侧“项目负责人登录”，输入“个人用户名和密码”进入系统，在线填写验收材料。请项目负责人于2020年1月8日前将验收材料中的“验收申请表”、“工作总结报告”、“项目经费决算表”及其他相关材料上传到依托单位（学校）进行审查，同时推荐3名同行专家参与项目验收（除依托单位外，每个法人单位允许1位专家，信息表见附件），名单发送科技处项目管理员邮箱。项目经费使用的核算，需到提前到学校财务处办理项目经费的支出和结余审核，并在《经费决算表》盖财务负责人章或签字。项目应完成或基本完成《任务书》中的预期目标及考核指标；结余经费不得超过项目总经费的10%，超过10%的，验收暂定不合格，最终验收项目是否合格需综合验收专家意见；同时验收材料中需填写《结余经费使用说明》（系统中可下载），详细列出支出明细和支付时间表（1年内）；结余经费过多有可能影响后续申请。
有要求延期的项目，务必于11月30日前在系统中提交《资助项目变更申请表》，同时打印申请表2份，报学校科技处；科技处审核同意后报北京市自然科学基金委员会办公室审查，经基金办公室批准，方可延期进行项目的结题验收，但需要项目负责人填报《年度进展报告》。
重点项目需进行会议验收，请项目负责人于2020年1月6日前在系统中提交验收材料，包括验收申请表和经费决算表，另外提供验收专家（北京地区）3人（每个法人单位允许1位专家），同时准备好会议验收答辩材料如项目完成情况的PPT幻灯等。重点项目经费要求进行审计，项目负责人需联系有资质的审计部门并按要求提供相关材料（具体要求另行通知）。
验收申请通过学校审核之后，项目负责人需将全部书面验收材料（不含专家验收意见书）一式2份，于2020年1月17日前报科技处。项目负责人需在验收申请表、经费决算表和工作总结报告中亲笔签名（不建议使用个人印章）。请各学院科研管理部门监督所属单位的项目负责人完成项目验收工作。
对项目验收有疑问的，可咨询学校科技处。
科技处项目管理人：荷欢
联系电话： 83911068，13661388792
技术支持电话：58858685　58858689
邮箱：heh99@ccmu.edu.cn

科技处
2019年11月11日