京科基金字〔2019〕43号

为做好2020年度北京市自然科学基金对外合作交流活动基金项目申请工作，现将有关事项通知如下：
按照北京全国科技创新中心建设要求，为活跃京区学术氛围，对外合作交流活动基金工作重点培育一批具有基础研究特色的高端国际学术品牌会议，以把握科技前沿动态、吸引国际学术领军人才、促进跨学科交流与合作、提供决策支撑，以期成为推动实质性国际合作的有效抓手，并对市科委国际学术交流季活动提供支撑。
一、项目申请
（一）申请需具备的基本条件
1.申请人应承担过北京市自然科学基金项目，应在会议的组织委员会或学术委员会中担任重要职务，所在单位应为市基金注册的依托单位且为会议主办单位或承办单位。
2.会议召开时间为2020年1月-2020年12月。
3.会议举办地应为北京（京津冀区域协同创新发展的国际学术交流会议可在天津或河北举办）。
4.应有较高学术水平的境内外知名专家与会做报告，原则上国际专家在主要报告人中比例不低于10%。
（二）优先资助条件
1.为进一步鼓励国际学术会议树立品牌影响力，满足下述条件之一的，给予优先资助，并优先推荐申请市科委国际学术交流季项目：
（1）主办单位为国家或北京重点实验室、国家或北京市国际科技合作基地，国外知名高校或国际学术组织参与主办或协办；
（2）邀请的国外专家在领域内国际知名度高，其个人研究成果具有重大国际影响或具有国际领先的技术优势，例如国际奖项得主、国家院士级****、国际学术组织重要****、国际会议主席或组委会成员、国际期刊主编、高水平论文作者等；
（3）国内外专家、****在国际学术会议推动下已形成实质性国际合作，包括访问交流、合著论文等，会议结束后境外知名专家在京科研机构做短期科研交流。
2.为了推动新兴学科开展交流，优先资助首届举办且有望打造成为高端品牌的国际会议。
3.国际学会系列会议首次在中国举办予以优先资助。
注：对于已获得4次资助的系列学术会议，由于其品牌效应已经显现，不再提供经费支持，经项目负责人申请并获得市基金委同意后，可标注市基金资助（请在项目申请书中列出历届会议受北京市自然科学基金对外合作交流活动基金资助情况）。
（三）会议组织要求
1.资助会议要求必须包含圆桌形式的前沿讨论会，由执行主席主持，部分高水平专家参与，要有明确、宽窄适度的讨论主题，重点厘清本领域研究现状、未来应重点关注的科学前沿方向、关键科学问题，为凝练北京在该领域相关研究方向的研究目标提供支撑，并在会后形成前沿科技报告。
2.会议组织机构应包括组织委员会和学术委员会，并聘请学术造诣高、在本领域有较大影响并有一定号召力和组织能力的专家****担任执行主席，主要负责会议主题及分议题的确定，高水平大会报告专家的遴选，主持、引导会议深入展开，及时提出关键问题进行讨论。项目申请人可作为执行主席之一。
（四）资助方式
资助金额不超过20万元/项（主要用于邀请国际专家），拟资助10项左右。
（五）资助领域
会议内容应聚焦基础研究领域，本年度重点围绕信息技术和医药健康领域予以资助。具体如下：
人工智能、新一代移动通讯、集成电路、医工交叉、脑科学、精准医学。
二、项目接收
今年接收依托单位项目申请分为两个阶段进行，具体安排如下：
(一)电子申请书接收
1.申请人撰写
申请人于2019年9月11日后通过以下地址（https://nsfapp.bjkw.gov.cn/bjnsfweb/）登录申请系统，按相关要求与提示撰写申请书，并请于10月10日16:00前通过该申请系统将电子申请书提交依托单位审核。如有会议通知或有关业务主管部门的会议批件等材料，应作为附件扫描后上传至系统。
提示：
申请人撰写、提交申请书功能于10月10日16:00停止服务，鉴于采用在线方式撰写申请书，申请系统需要一定处理时间，请申请人根据单位具体要求做好申请书的撰写安排。
2.依托单位审核
依托单位对本单位申请人的申请资格及申请人所提交申请书的真实性、完整性进行审核。
提示：依托单位应重点审核申请项目是否设置圆桌形式的前沿讨论会独立单元，及对本领域优势团队、研究现状和前沿方向讨论的计划安排情况。通过依托单位工作系统可将存在问题的项目退回申请人修改。
审核时间：2019年9月11日至10月12日12:00
依托单位使用“法人登陆”方式进入“首都之窗-北京市政务门户网站(http://banshi.beijing.gov.cn)”后，依次选择“政务服务→部门服务→市科委→支持北京市科技创新项目和推荐申报国家级项目（科研经费）→项目申请”下的网上申报栏，进入依托单位工作系统，如无法登陆请致电市政务客服58515511处理。
3.依托单位提交
依托单位通过依托单位工作系统在规定的时间内统一提交电子申请书。
提交时间：2019年10月11日9:00至10月12日16:00。
提示：10月12日16:00以后依托单位提交电子申请书功能停止服务，请依托单位妥善安排提交工作。
（二）纸质申请书接收
1.申请书打印
依托单位可于2019年10月13日后组织申请人通过依托单位工作系统打印纸质申请书并完成签字盖章手续。
打印纸质申请书时间：10月13日至18日12:00前，请依托单位提醒申请人妥善安排好打印申请书的时间。申请书须A4纸双面打印。
2.申请书集中接收
我办于2019年10月17日至18日15:00前集中接收依托单位统一报送的纸质申请书(过时不接收)。
具体要求如下：
（1）纸质申请书原件及要求报送的纸质附件材料一式一份。原件是指经申请人和单位签字盖章并带有申报编号、条形码、版本号及水印的纸质申请书。
（2）提交纸质申请书时需提供加盖本单位公章的申请项目清单，该清单可通过依托单位工作系统打印。清单上所列项目应与所提交的纸质申请书一致，若提交纸质申请书项目数量少于申请项目清单中所列项目数量时，需在此清单中注明未提交纸质申请书项目的数量、申报编号、项目名称、申请人姓名和未提交原因。
（3）不接收邮寄的纸质申请书。
（4）纸质申请书不符合上述规定的不予接收。
接收地点：北京市丰台区西三环南路1号北京市政务服务中心
时间安排：2019年10月17日
上午：9:00-12:00 下午：1:30-5:00
2019年10月18日
上午：9:00-12:00 下午：1:30-3:00
三、项目批准与验收
交流活动举办完后一个月内通过“北京市自然科学基金网络化工作平台”登录“依托单位工作系统”，按要求在线填写并提交相关验收材料（包括前沿科技报告、交流活动总结、项目经费决算表等，需要介绍交流活动促进国际学术领军人才对接情况及与国际组织合作情况），同时需提交一份纸质版验收材料，并向市基金办推荐10名符合条件且有意参与基金工作的海外专家。
四、联系方式
联 系 人：任倩、王军勇、郭凤桐
联系电话：66158607、88491860、66154813
电子邮箱：bjnsf04@kw.beijing.gov.cn
技术支持电话：58858680、58858689（工作日9:00-17:30）

北京市自然科学基金委员会办公室
2019年9月11日