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为确保报到工作顺利进行,全科医学与继续教育学院进行了充分的准备。按照学院迎新工作设计严谨周密、现场安全有序的原则,路孝琴院长参与组织召开新生报到校内各部门工作协调会,并做好学院内工作人员分工,明确任务和职责分工,制定了2020级成人学历教育新生报到工作方案。针对新生人数多、对校园不熟悉、报到时间集中等情况,从流程设计、场地布置、人员配备、安全保卫、后勤保障等各方面精心安排,提前做好各项准备工作。
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报到当天,路孝琴院长一早来到迎新现场,亲切欢迎新同学。全体工作人员在路学一副院长的带领下各司其职,耐心周到的接待每位新生,高效有序地做好新生接待的各项工作。为保证新生顺利办理报到手续,学院在校园内张贴了报到流程图、地点分布图、报到指示标等,并安排专人负责咨询、服务工作,并在报到同时完成了新生照片数据采集工作。在为期一天的工作中,共有999名新生集中办理报到手续,报到率达88.33%。其中“3+2”临床定向专业报到率达100%。对不能及时来校办理报到手续的新生,班主任做好继续追踪,保证落实到每个新生。
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此次报到工作得到了校长办公室、党委宣传部、财务处、保卫处、后勤集团、康文书店、教室管理中心等相关部门大力支持,在各部门通力协作之下,2020级成人学历教育新生报到工作圆满结束。