北京邮电大学研究生院
关于启动2018年7月期资助研究生出国（境）参加高水平国际会议工作的通知
按照《北京邮电大学研究生出国（境）参加国际学术会议资助实施细则》，现开始启动2018年7月资助研究生出国（境）参加学术会议的审批工作，具体申请及审批事宜通知如下：
一、申请时间
自发布通知起至2018年7月9日。
二、需提交的材料
1、《北京邮电大学研究生国际学术会议出访任务及预算申请审批表》
l 填写时请参考《审批表》“备注”。
l 研究生院资助“国际旅费”、“住宿费”和“会议注册费”。
l “经费卡号1”处不用填写信息。
l 此表经由导师、辅导员、学院/研究院签字、盖章后再提交至研究生院。
2、论文的会议录用通知书（一般是电子邮件），并标记出口头宣读（“oral presentation”），如果录用通知书和邀请函里都没有提到“oral presentation”，请导师在《审批表》中的“导师推荐意见”里注明“该生为口头宣读”
3、会议主办方发给申请者的正式邀请信函（中英文，经导师签字确认后提交）
4、官方会议日程安排表（官方会议日程首页和记载申请者口头宣读时间的一页）
5、个人行程安排（中英文，导师签字确认；个人行程安排不同于官方会议日程安排，见附件模板）
6、能证明申请者外语水平的相关等级证书或有关的成绩证明复印件（如大学英语四六级、雅思、托福成绩等）
7、论文首页
注：为环保，提交材料时请尽量使用双面打印。
三、提交申请方式
纸版材料请按以上顺序排列，用夹子固定，于7月9日前交至研究生院专业学位管理办公室（教一楼421房间）。
所有材料缺一不可，如确实不能提交完整材料，须另附“情况说明”，经导师签字确认后提交。
所有材料一经提交不再退回，请根据后附《北京邮电大学研究生出国（境）任务流程》留存相关原件、复印件。
联系电话：62283527。
四、批复时间
2018年7月期审批结果将于7月中旬公布。
北京邮电大学研究生出国（境）参加国际学术会议资助实施细则.doc
