关于启动2015年9月研究生出国（境）参加学术会议资助工作的通知

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按照《北京邮电大学研究生出（境）国参加学术会议资助办法（试行）》（校研发【2009】19号），现开始启动2015年9月资助研究生出国（境）参加学术会议的审批工作，具体申请及审批事宜通知如下：

一、申请时间

2015年拟定进行四次集中审批，时间分别在：3月、6月、8月和11月。因会议时间及收到会议接收函时间的随机性，申请者可根据最靠近会议时间的一次审批提出申请。

二、需提交的材料

1、《北京邮电大学研究生参加国际学术会议项目申请表》

2、论文的会议录用通知书并做口头宣读（明确注明“oral presentation”）的证明

3、会议主办方发给申请者的正式邀请信函（如尚无书面邀请函，需将电子邀请函经导师签字确认后提交）

4、会议日程安排表（首页和记载申请者口头宣读时间的一页）

5、能证明申请者外语水平的相关等级证书，或有关的成绩证明

6、论文首页

注：为环保，提交材料时请尽量使用双面打印。

三、提交申请方式

纸板材料请于9月23日之前将相关申请材料交到研究生院培养办公室（教一楼423房间）

四、批复时间

2015年9月期审批结果将于9月下旬公布。

研究生院

2015年9月16日