2023级研究生新生：
我校2023年硕士研究生拟录取名单已于4月份在我校招生网公示，后期将报北京教育考试院进行政策审核，按要求向教育部备案，待北京教育考试院办理正式录取手续后即为正式录取名单。为了便于考生做好入学前的准备工作，现将通知书发放、户口关系、人事档案及党团组织关系的办理事宜告知您，其他方面内容请关注该网站后续通知，请按通知要求认真做好各项准备工作。
一、录取通知书等相关材料发放
已被拟录取考生的录取通知书、非定向就业考生的调档函等相关材料，我校预计于6月上旬左右以EMS方式统一邮寄。具体邮寄日期将视教育部和北京教育考试院录取审核时间而定，邮寄前将在我校招生网提前发布通知。
请所有拟录取考生于5月28日前点击邮寄地址填写网页（https://www.wjx.cn/vm/QHBXyoc.aspx）或扫描二维码填写自己接收录取通知书的地址，该地址要保证6月上旬左右能正常接收通知书，我校将按照大家填写的地址邮寄录取通知书及相关材料。
（一）自愿办理迁移户口须知
1.北京市常住户籍的新生入学时不办理户口迁移手续。
2.录取类别为非定向就业的新生可自愿选择是否办理户口迁入学校。由于新生集体户入户手续办理时间较长，约为6-8个月左右，在此期间将无法办理任何户口相关业务（如护照、签证、新身份证、银行卡、医院挂号建档、支付宝业务等），请慎重选择，特此提醒。
自愿迁入学校集体户的学生，不得私自改动户口迁移证的任何内容，籍贯、出生地要填写到省、市（省、县或市、区），并核对是否有误，如有错误，请在当地派出所及时更正。
户口迁移地址：“北京市朝阳区定福庄南里1号”
3.新生入学时请携带身份证，以备查验。如身份证正在办理中或丢失，须由当地公安派出所出具身份证明。
4.报考及入学使用的姓名、出生年月日、身份证号码必须要与户口迁移证上的相关内容一致，否则无法迁入。
5.在户口迁移证上务必要加盖当地公安派出所的户口专用章。
6.开学报到时，学校安稳处户籍办公室将在总报到台旁现场统一收取户口迁移材料。材料务必在规定时间内上交，过时将无法办理。上交时，请在材料右上角用铅笔标明学院、学号和联系方式。
7.如有疑问请与校户籍办公室联系，电话：010-65778373。
（二）学生档案转移
1．新生收到调档函后，应速与本人档案所在学校或单位联系转递档案事宜。档案应包括：大学期间的学习成绩登记表、高校毕业生登记表、入党（入团）志愿书及其它相关材料。请将调档函虚线以下部分裁剪下来，粘贴于档案封面。
2．新生档案要于2023年8月底前（以邮戳为准）以机要件形式或EMS寄至我校研究生院，不允许由本人携带档案。档案存放于二外的考生无需单独办理档案转寄手续，学校将统一办理。
3．档案寄送地址：北京市朝阳区定福庄南里1号北京第二外国语学院研究生院，接收人陶老师，邮编100024，联系电话010-65773331。
4．如有疑问请致电010—65773331咨询。
（三）党组织关系转接
1.由北京市内党组织转入我校的新生党员，于开学后由学生原所在单位党组织通过“党员E先锋”平台办理组织关系转接手续。新生党员可于开学后向所在学院党组织咨询接收党支部名称代码。
2.由北京市外（其他省市或者单位在北京但不使用“党员E先锋”的单位）党组织转入我校的新生党员，应携带原单位党组织开具的《中国共产党党员组织关系介绍信》，于开学后一周内交到所在学院党组织，集中办理组织关系转接手续。
党员组织关系介绍信需要的信息具体如下：
介绍信抬头：“中共北京第二外国语学院委员会”
去处（也就是具体接收单位）：填写即将入学的学院名称，例如填写“英语学院”即可，不需要具体党支部名称。
3.如有疑问请与党委组织人事部联系，联系电话：010-65778592。
（四）团组织关系转接
新生线下和线上团组织关系转接均需在新生入学后，由原组织关系所在支部转入入学后所在支部，开学前无法进行线上及线下组织关系转接。
1.线下团组织关系转接：新生须携带本人团员证于入学后一个月内，按照校团委通知时间以学院为单位办理团组织关系转接手续。团员证需加盖转出单位的团组织印章并注明交纳团费的日期。
新生的团组织关系及参加业余团校培训等有关材料应随本人档案转入我校。如团组织关系遗失或损毁，应回原学校或原单位进行补办。如团员证遗失，需在开学后由校团委通知学生所在院系统一补办。
2.线上团组织关系转接：团关系在北京市的生源应通过共青团线上系统，将团关系转移至所在班级团支部；团关系在外省市的生源应先通过智慧团建系统申请转移至所在班级团支部，再注册登录共青团线上系统完成转接。（新生未入学前，团组织关系无法转入学校，需保留原学校，待入学后方可转入。）
3.如有疑问请与校团委办公室联系，电话：010-65778595。
北京第二外国语学院研究生院
2023年5月9日
