各学院、研究生培养单位：
为更好地督促研究生完成课程学习开展科研训练，请各单位按照通知要求开展2022年秋季学期研究生培养计划审核、成绩审核及培养环节审核工作，具体要求如下：(一)培养计划、成绩审核
（1）2019级及以后培养计划、成绩审核
从2019级起，研究生成绩审核将按照培养计划审核后由系统自动审核。培养计划由导师、各培养单位审核，研究生院备案通过后，系统按照培养计划自动完成成绩审核。
请各单位对2019级及以后还未完成培养计划审核的研究生进行审核，确保培养计划中的课程、学分等符合对应培养方案的要求，提交培养计划审核结果（附件1）。
对培养计划制定不符合培养方案要求或未获得导师通过的，各单位应及时书面通知到导师及研究生本人，督促其尽快按照培养方案修改培养计划，并加强后续跟踪。
（2）2018级及以前成绩审核
请各单位核查2018级及以前所有在籍但还未完成成绩审核的研究生，尽快按照对应版本的培养方案要求完成成绩审核，提交成绩审核结果（附件2）。
对成绩审核结果不合格的研究生，各单位应及时书面通知到导师及研究生本人，督促其尽快完成课程学分要求，并加强后续跟踪。
（3）请各学院、培养单位务必排查超出基本学制的在籍学生的成绩状态，如有异常情况请尽快审核后报送至研究生院，之后将不再处理往年超出基本学制的成绩遗留问题。
以上审核结果于11月11日前提交纸质版（主管领导、经办人签字，加盖学院公章）送至研究生教学楼一楼服务大厅研究生院窗口（中关村校区）/文萃楼A408室（良乡校区），电子版发送至grd985@bit.edu.cn。
（二）培养环节审核
2023年春季拟毕业研究生的培养环节审核最晚应于2022年11月17日前结束系统填报。此前未完成培养计划、成绩审核的研究生应先进行审核。各单位应严格审查研究生培养环节完成情况，并于11月22日前将学院审核通过的名单（附件3格式：主管领导、经办人签字，加盖学院公章）纸质版送至研究生楼一楼服务大厅研究生院窗口（中关村校区）/文萃楼A408室（良乡校区），电子版发送至grd985@bit.edu.cn。
（三）审核材料备案要求
为进一步落实学校全面深化改革精神，按“放管服”改革要求，对研究生培养计划审核、成绩审核、培养环节审核实行备案制度，即各培养单位审查通过后，由各单位将纸质版名单报研究生院备案，研究生院将备案名单导入研究生管理系统。未按要求反馈研究生成绩及培养计划、培养环节审查结果的，研究生院不予备案。
请各单位严格做好研究生培养过程的审核工作，研究生院也将不定期检查、抽查研究生培养过程完成的质量情况。
联系人：陈老师 68914932
研究生院
2022年11月6日
相关附件
附件1：XX学院研究生培养计划审核情况备案审核表.xlsx附件2:xx学院研究生成绩审核情况备案汇总表（2018级及以前）
附件3：XX学院研究生培养环节审核情况备案汇总表.xlsx
