各位同学：

恭喜你即将成为安徽理工大学研究生的一员！现将录取通知书发放、党团组织关系、档案及户口迁移等有关事宜说明如下：

一、录取通知书发放

1、发放时间：

因拟录取名单须经安徽省教育招生考试院和教育部进行资格审核，待教育部确定最终录取名单后方为正式录取。参照教育部录取检查工作时间安排，我校大概于6月初，统一邮寄（发放）录取通知书及相关材料，请考生耐心等待。录取通知书等材料寄（发）的具体时间和要求，请及时关注我校研究生院网站最新通知。

2、发放材料：

随录取通知书一并寄出的材料有：银行卡（缴费、发放奖助学金）、《调档函》（非定向考生）或《协议书》（定向考生）、《安徽理工大学2019级硕士研究生入学须知》等，请届时注意查收！

3、发放方式：

本校应届考生（含推免生）、淮南市区范围考生的录取通知书等材料不予邮寄，请考生本人持身份证来学校领取（具体地点另行通知）；其他考生如需自取，请提前告知研招办老师。

录取通知书等材料将通过EMS邮寄，收件人信息将按照考生在中国研招网报名填写的档案所在单位、通信地址、邮编、收件人及移动电话等信息，相关信息如需变更，请于5月10-15日，登录我校研究生招生网--硕士管理系统（http://gmis.aust.edu.cn/ksxt/login.aspx），修改个人信息；如档案所在单位变更，修改后请联系研招办老师登记，电话：0554-6668749。

二、党（团）组织关系迁转

所有非定向研究生均须转接党（团）组织关系。请按如下要求开具党、团组织关系介绍信，并注意来校报到时介绍信须在有效期内。

1、党组织关系

（1）本校应届毕业生，组织关系为校内转接。

（2）本省范围内党员组织关系转接一般是在全国党员信息管理系统内选填，实行全程网上审批，个别特殊情况需开具纸质介绍信；

本省考生（指组织关系当前在安徽省的考生）：《电子介绍信》中党组织去向为“中共安徽理工大学**学院委员会”（**为录取学院名称）。党组织关系先转接到学院党委（党总支），入校后再分到相应的党支部。

（3）省外的组织关系转接需开具纸质介绍信和党员信息采集表。

外省考生：介绍信抬头为“中共安徽省委教育工委组干处”，具体党组织去向名称为“中共安徽理工大学**学院委员会”（**为录取学院名称）。人文社会科学学院党组织名称为“中共安徽理工大学人文社会科学学院总支部委员会”。省管高校考生介绍信由学校所在省份的教育工委（高校工委）开出；非省管高校、非高等学校考生介绍信由所属地县级及以上党委组织部开出。开具纸质介绍信的同时，需领取党员信息采集表，并由党员自己携带，入学后及时交到所在学院。

2、团组织关系

团组织关系介绍信抬头写“××学院团委”。报到后须将团员证交相关录取学院团委。

三、户口迁移

考生自行决定是否将户口关系迁移至本校，愿意转户口的新生需持录取通知书到户口所在地办理户口迁移证（具体按照迁出部门要求办理）。迁移地址为“安徽省淮南市泰丰大街168号安徽理工大学”（不要加区/街道等），并加盖派出所户口专用章。入学报到时需持录取通知书到学校保卫处办理入户手续。特别提醒：请确保您来校办理入户手续时，户口迁移证尚在有效期之内。

四、档案调转

非定向考生在接到《调档函》后，需到档案所在单位相关部门办理档案调转手续。请督促档案保管部门及时将个人档案寄至我校相关学院(邮寄地址和接收人详见调档函)。考生档案原则上不允许自带，如确因特殊原因需要本人携带档案，务必保证原档案所在单位的密封状态。入学前系在职人员的，人事档案内须包含解聘合同、工资关系等全部存档资料。全日制硕士研究生须在7月20日前（最迟在入学前）将本人档案邮寄到我校；非全日制硕士研究生自行决定是否将档案转至我校。

未尽事宜请考生关注我校研究生院网站最新通知。