月份 | 工作分类 | 具体内容 |
一 月 | 招生工作 | 1 、组织硕士研究生入学考试； 2 、组织博士研究生生源； 3 、申报新增工程领域及下年度专业学位招生计划。 |
二 月 | 招生工作 （寒假） | 1 、博士生招生生源组织； 2 、硕士研究生入学试卷的接收、整理、分类； 3 、统考课试卷按时送省招办批阅、自命题业务课试卷的阅卷、录入、复核及上报省招办。 |
三 月 | 招生工作 | 1 、硕士研究生入学成绩统计、成绩单发放； |
四 月 | 招生工作 | 1 、组织硕士研究生入学复试、调档及面试； 2 、调剂录取工作； 3 、接待各院系及考生关于录取工作的咨询； 4 、准备初试合格考生的复试表及有关材料； 5 、安排考场，组织博士研究生入学考试与面试； 6 、组织博士研究生入学试题评阅，登记成绩； 7 、发放博士研究生考生成绩通知单。 |
五 月 | 招生工作 | 1 、上报硕士研究生录取的有关材料及软盘； 2 、整理拟录取硕士研究生的有关材料； 3 、制定博士生录取标准，确定博士生录取名单。 |
六 月 | 招生工作 | 1 、下发博士生、硕士生下一年招生计划申请表； 2 、发放博、硕士生录取通知书及新生注意事项； 3 、上报博士录取有关材料； 5 、编印下一年博、硕士生招生目录。 |
七 月 | 招生工作 | 1 、上报有关软盘； 2 、组织专业学位研究生生源，报名登记。 |
1、 | ||
八 月 | ||
九 月 | 招生工作 | 1 、进行招生宣传、寄发招生专业目录、接待考生咨询； 2 、专业学位考生考前辅导、命题与印刷试卷； 3 、布置“推免生”工作。 |
十 月 | 招生工作 | 1 、上报招生计划有关材料及软盘（录取名单、注册名单）； 2 、继续生源组织工作； 3 、组织专业学位考生参加全国联考； 4 、组织“推免生”选拔考试工作。 |
十 一 月 | 招生工作 | 1 、组织硕士生报名； 2 、接受审查硕士生报考登记表； 3 、汇总硕士生报考情况 4 、组织硕士生入学命题及命题审查。 |
十 二 月 | 招生工作 | 1 、硕士生入学考试专业课的命题、印刷、装封及寄送； 2 、发考生准考证，上报准考考生情况库； 3 、专业学位考生成绩查询； 4 、专业学位考生的复试工作。 |
日常工作主要包括：
1 、培养质量检查、分析
2 、试题库建设
3 、安排、协调、检查教学工作
4 、成绩登记
5 、各类数据入数据库
6 、学籍管理管理（请假、休学、退学等）
7 、接受上级评估检查
8 、应急工作
安徽理工大学硕士研究生培养及管理工作流程
序号 | 工作项目 | 主要内容及要求 | 完成时间 | 负责单位 |
1 | 新生 | 硕士生要在规定的时间内到校报到并办理有关手续。 | 九月初 | 研究生部 |
2 | 制定 | 根据本学科硕士生培养方案的要求，结合研究方向和硕士生个人特点，由指导教师负责和硕士生共同制定培养计划（包括课程学习） | 九月份 | 研究生部 |
3 | 下达 | 研究生部根据每个人培养计划及年级教学计划，在每学期第十周向各学院（系）下达下学 | 每学期第 | 研究生部 |
4 | 排课 | 研究生部根据任务书排出课表并打印任课教师教学任务书，于放假前一个月发至各院（系） | 每学期放 | 研究生部 |
5 | 课程 | 公共课由研究生部排出考试日程，任课教师提前一星期将试题交研究生部印刷，考试前一天教师 | 每学期考 | 研究生部 |
6 | 成绩 | 课程考试：任课教师应在考试结束后一周内将成绩单（一式二份）、试卷及课程小结交各院（系 | 考试结束 | 任课教师 |
7 | 课程 | 免修须由本人提出书面申请并交读书笔记，习题作业等有关自学证明材料，导师签署意见。研究 | 每学期开 | 研究生部 |
8 | 修改 | 研究生调整、修改培养计划，须到研究生部填写培养计划修改申请表，并由指导教师、各院（系）审核，研究生部批准，方可生效（学位课程不能修改）。本表一式二份，一份交系保存，一份交研究生部。 | 每学期开 | 研究生部 |
9 | 教学 | 研究生部负责公共课的教学检查、教学监督和教学质量分析。各院（系）负责专业课的教学检查、教学监督和教学质量分析。 | 每学期第 | 研究生部 |
10 | 中期 | 研究生部负责学生的思想品德和成绩考核，各院（系）导师对学生的科研能力进行考核。考核结 | 进入论文 | 研究生部 |
11 | 论文 | 研究生经过大量的文献阅读和调研后在导师指导下选题，教研室负责组织开题评议组，评议组至少有三位以上教授（或副教授）参加。评议组主持开题报告会，对硕士生开题报告进行评审，评审通过后，硕士生填写开题报告审批表，经有关人员签字后，报研究生部。 | 进入论文 | 研究生部 |
12 | 论文 | 按计划进度独立完成各阶段论文工作，并在一定范围作阶段论文工作汇报。独立完成课题的全部工作，撰写学位论文及详细摘要（字）。中途改变课题或改变计划应及时报院（系）审批，报研究生部备案。 | 第三学期 | 研究生部 |
13 | 论文 | 指导教师检查研究生论文进展情况，定期指导，各院（系）负责督促检查。研究生填写《论文进展和阶段汇报表》，指导教师签字，交研究生部 | 第四学期 | 研究生部 |
14 | 答辩 | 审查内容： 1. 申请人的思想政治表现； 2. 是否按计划完成课程学习且考试成绩合格； 3. 学位论文是否由本人独立完成。硕士生填写各种表格 | 答辩前 | 研究生部 |
15 | 学位 | 硕士学位论文要在各院（系）规定的时间交各院（系）。由各院（系）送外单位专家评阅；研究生部适时抽取部分论文送审。 | 答辩前 | 研究生部 |
16 | 学位 | 论文答辩由各院（系）组成答辩委员会（答辩委员会名单送交研究生部），并在答辩前将论文或摘要送至每个答辩委员会成员，答辩以公开的形式进行。委员会就学位论文水平和作者的答辩情况进行讨论和评议，以无记名方式投票表决和通过答辩委员会决议。 | 在批准的 | 答辩委员会 |
17 | 学位 | 院（系）学位评定委员会评定，并将评定结果向校学位评定委员会汇报；校学位评定委员会评定，并作出是否授予硕士学位的决议。 | 五、六月 | 各院（系） |
18 | 毕业 | 经校学位评定委员会评定被授予硕士学位者，将由学校向其颁发“硕士学位证书”和“硕士研究生毕业证书”。 | 毕业后 | 研究生部 |
安徽理工大学研究生处培养管理工作
招生
1、 招生宣传工作；
2、 制定当年度的招生计划；
3、 编制招生专业目录；
4、 研究生招生命题、试卷保管与寄发；
5、 研究生招生试卷批改组织工作；
6、 复试与录取组织工作；
7、 导师上岗与审核工作。
培养、管理岗位
1、 研究生学籍档案的管理；
2、 制定研究生学科专业培养方案及个人培养计划；
3、 研究生课程安排；
4、 研究生中期考核；
5、 研究生培养质量的监控与评估；
6、 学历证书的审核、发放；
7、 教学工作量的审核；
8、 电子档案的登录、检查与确定。
专业学位研究生管理
1 、组织生源；
2 、考生资格审查；
3 、专业课命题、试卷印刷、分装、保管；
4 、落实考点工作，考场安排；
5 、组织考试与试卷批改，考分登记；
6 、复试与录取组织工作。
学位
1 、受理毕业研究生学位申请；
2 、受理专业学位研究生学位与成人学士学位的申请；
3 、受理在职人员以研究生毕业同等学力申请硕士学位；
4 、学位档案的整理及管理；
5 、学位的审查与授予；
6 、学位证书的颁发；
课程进修班岗位
1、 研究生课程进修班备案申报；
2、 研究生课程进修班课程考试监管；
3、 研究生课程进修班课程成绩登记；
4、 研究生课程进修班学员问题咨询；
5、 研究生课程进修班结业证书登记发放。
