安徽理工大学研究生招生考试保密工作实施细则

研究生入学考试管理是一项严肃的、保密性很强的工作，为切实做好我校研究生入学考试的命题组织和试题保密等工作，加强研究生入学考试管理，使研究生招生的命题、考务工作规范化、制度化、科学化。根据国家的有关文件，结合我校的实际情况，特制定本细则。

第一章 保密室的设置与管理

1 、研究生处分管招生工作的处长作为保密室管理的第一责任人，负责保密室管理工作。

2 、两名富有责任心和优秀政治素质的工作人员为研究生招生考试保密指定工作人员（即试题专管员） , 负责从命题开始直至阅卷结束期间的试题保管和保密室管理工作。

3 、保密室配备密码锁铁柜，并安装铁门、铁窗和报警装置。

4 、保密室铁门及保密柜的钥匙，由两名试题专管员分别掌管，凡进入保密室，必须经研究生处负责同志批准，两名工作人员必须同时在场方可进入，任何人不得以任何理由独自进入保密室。

5 、掌管铁柜钥匙的人不得同时掌管铁柜密码。掌管铁柜密码的人一旦调离工作保密柜密码立即更改。

6 、在保密室存取试卷时，应严格履行交接手续，做好交接记录。认真核对存取试卷的科目和袋数，检查密封是否完好。

7 、保持保密室内干燥清洁，严禁吸烟和明火，并注意检查电源、电器及消防设备情况。

8 、在试卷保密期间（试卷未启封前），保密室的报警器在下班后必须设置在工作状态。

第二章 保密工作人员安排

1 、分管研究生招生的校长为我校研究生招生考试保密工作的第一责任

人。

2 、研究生招生办公室的工作人员和校纪检委的有关人员为研究生招生考试保密工作指定人员。

第三章 自命题试卷保密的管理办法

1 、研究生处负责命题的组织工作。

2 、各院、系（所）成立命题工作领导小组，在规定时间内命题。参加命题和审题的教师必须遵守招生考试保密工作的有关规定，增强保密意识，提高责任心，不得以任何方式泄露与试题相关的内容，不得参与考生的考前辅导或接待个别考生的咨询。命题结束后应立即销毁试题副本、草纸（含电子文本）等材料，以防泄题。

3 、命题完毕后，命题组长要亲自对试题的内容、符号、公式、图表、文字、每题的分数等项目必须认真核对，防止差错，保证命题的质量。校验后装入命题专用信封，在封口骑封处贴上封条，并在封条上签字，交院系试题专管员。

4 、各院系试题专管员收齐试题后，在规定时间内将试题交研究生招生办公室。研招办由专人负责接收试题，交接时必须检查试题原稿的封装、签字是否符合规范，并在试题交接本上登记签字。

5 、收到的试题原稿必须按规定程序立即存进保密室的保密柜中，保险柜钥匙由研招办两位工作人员分别保管。

6 、凡直系亲属中有报考当年同类试题的考生，命题教师及研究生处接触试题的工作人员须执行回避制度，本人应事先提出回避申请，不得隐瞒。

7 、本校命题试卷在考前属国家机密级文件，试卷在启用前，任何人无权以任何理由启封。

第四章 试卷印刷

1 、试卷的印刷和封装由研招办工作人员在学校纪检委的监督下完成。上述工作人员在指定时间将试题从保险柜中取出，在研究生处保密室内，

一同开启试题，对试题的考试科目及分值等进行核对，确认无误后开始印刷。印刷数量以当年报考研究生的业务课试卷份数统计表为准。

2 、试卷必须在固定的地点印刷。试卷印刷时必须有三名以上招办工作人员和校纪检人员同时在现场组织试卷印刷，严禁无关的人员进入现场。

3 、试题印刷完毕后，将其放入指定的题封中，在骑封处粘贴封条。将试卷按考试科目打捆，清点无误后，装入专用公文袋中，注明试卷名称和实际印数，密封后两人签字，放入密码锁铁柜中。

4 、印完的试卷原稿放入原袋中密封、签字后，入保险柜。

5 、印废或多印的试卷、用完的试卷制版等与试卷有关的材料在工作人员离开印刷点时必须全部带走，由招办统一销毁。

第五章 试卷保管、封装及寄送

1 、印刷封装后的试卷封存在研究生处保密室的密码锁铁柜中。未经研究生处领导允许，任何人不得进入保密室。

2 、学校在统一地点，集中装专业课试卷，装卷期间不允许无关人员进入。

3 、研究生处抽调工作责任心强的同志参加装卷。试卷按页数装订成册，装入专用试题小信封，经检查无误后密封，贴密封条，盖密封章，按考试

科目、考试时间分别打捆，在规定时间内通过机要寄送指定地点，并做好试卷交接登记。

4 、考试结束后，返回的试卷应及时放入密码锁铁柜中加以封存。

5 、备用试卷放入专用公文袋中，袋上注明备用试卷份数（备用试卷份数必须与所印备用份数相同）密封、签字，入保险柜。

第六章 阅卷

1 、试卷评阅前必须事先装订、密封，标注密号，密号由专人保管。

2 、阅卷教师应在学校规定时间与地点阅卷，不得私自将试卷带离阅卷现场，不得向外泄露阅卷情况。

3 、阅卷场所应有两位招生办工作人员值班；

4 、阅卷教师领取试卷必须登记，包括日期、姓名、试卷科目名称、试卷份数，离开阅卷场所时，必须将领取的试卷如数交还给值班人员。

5 、阅卷结束后，阅卷教师必须核对成绩，试卷成绩应由阅卷教师登在标有密号的成绩登分单上，阅卷教师签字后交给值班人员。

6 、成绩处理阶段的一切信息均属机密，未经许可，任何工作人员都不得泄露或提前对外公开。

7 、任何人员都不允许擅自变更考生的考试成绩。

据教育部的规定，评阅、登分后的试卷，作为机要档案在研究生处保存叁年，到期后按秘密材料处理办法销毁。

第七章 招生工作中相关信息的保密要求

1 、未经许可，不允许向非招生工作人员提供各类内部招生信息、统计数据。

2 、不允许在考生试卷上做特殊标记，不允许擅自修改考生成绩。

3 、未经许可，不允许在考试成绩公布前私自查成绩并提供给他人。

4 、未经许可，不允许在正式录取名单公布之前将初步录取结果提供给他人。

5 、不允许将内部文件精神告诉与招生无关人员。

6 、考试用草稿纸与考试有关的保密材料，应保存在安全场所。

7 、考生的各类数据涉及到考生的个人隐私，工作人员不得将考生的考生透露给无关人员。

8 、对违反保密纪律造成泄密的，我校根据有关法规严肃处理，情节严重者依法追究其法律责任。

安徽理工大学研究生处

二○○四年十一月十九日