安徽财经大学研究生会机构设置与职责

第一章 总 则

第一条 为加强研究生的自我教育、自我管理、自我服务，培育“诚信博学、知行统一”的学风，明确研究生会的组织机构和职责范围，以利于研究生会顺利开展工作，特制定本制度。

第二章 机构设置

第二条 研究生会的基本设置包括主席团、办公室、学研部、文艺部、体育部、生活部、宣传部、编辑部、外联部等机构，并根据实际情况合理增减。

第三条 研究生会设主席一人，副主席两至三人，部长（视工作需要设相应部门），各部设副部长若干，一经分工，即开始履行其职能。

第四条 研究生会由主席、副主席组成主席团，负责研究生会日常工作的组织管理。

第三章 职 责

第五条 主席职责

（一）全面负责研究生会的管理工作，主持日常例会，制定届内计划和届满总结。

（二）召集和主持主席团会议，根据研究生会章程和工作需要，向主席团会议提出研究生会干部调整建议，根据工作需要适时调整各部门设置和人员配备。

（三）及时向分管校领导、研究生部领导汇报研究生会工作情况，自觉接受研究生部党总支和校团委的监督和指导。

（四）代表研究生会向上级学联汇报工作。

（五）根据研究生会章程和工作需要，向上级部门提出研究生会干部调整建议。

（六）代表研究生会与本校各级学生会、外校研究生会联络。

第六条 副主席职责

（一）负责各分管部门日常工作，积极主动监督、指导和协调各部门工作。

（二）协助主席做好研究生会的各项工作，常务副主席根据实际情况可代行主席的部分权责。

（三）及时向领导汇报研究生会工作情况，自觉接受研究生部党总支和校团委的监督和指导。

（四）做好规章制度的制定及执行。

（五）负责监督研究生会各职能部门开展工作，协调各方面关系，帮助解决各部工作中存在的实际问题。

（六）根据实际情况，向主席团提出各部负责人的任免建议。

第七条 办公室职责

（一）办公室直接向主席和主席团负责，办公室设主任一名，副主任若干，负责处理日常事务、财务、档案工作，定期出版《研究生工作简报》。

（二）根据相关制度负责研究生会经费的申请、保管和使用，并做好记录。

（三）协同各部做好有关活动、会议的筹备工作及相关事宜。

（四）做好本校各级学生会的联系和交流工作。

（五）做好校际间研究生会、社会各界的接待和服务工作。

第八条 学研部职责

（一）学研部的主要职责是开展学术和调研实践活动，协助研究生部进行培养及学位管理工作，学研部设部长一名，副部长若干。

（二）策划、组织“博士论坛”系列学术讲座。

（三）结合实际，以举办形式多样的学术竞赛活跃校内学术氛围，加强校内外学术交流活动（如“研究生论坛”、论文大赛等）。

（四）对研究生的学术科研成果进行搜集整理。

（五）协助编辑部编辑出版《研究生通讯》。

第九条 文艺部职责

（一）文艺部的主要职责是开展丰富多彩的文艺活动，加强校园文化建设，提高研究生的文化艺术素养，文艺部设部长一名，副部长若干。

（二）策划、组织一年一度的“迎新文艺晚会”。

（三）组织并代表研究生参加我校举办的各类文艺比赛。

（四）积极开拓创新，举办或协办各种适宜研究生特点的文艺活动（如校园话剧大赛、演讲赛、歌咏比赛等）。

（五）加强校际间的文艺活动交流。

第十条 体育部职责

（一）体育部的主要职责是开展各式各样的体育活动，努力增强研究生的身体素质，丰富同学们的体育生活，体育部设部长一名，副部长若干。

（二）积极动员、组织并代表研究生参加一年一度的校运动会。

（三）精心组织筹备“蚌埠地区高校研究生篮球赛” 等传统赛事，加强校际间的体育活动交流。

（四）积极开拓创新，举办或协办各种适宜研究生特点的体育活动（如篮球、排球、足球、羽毛球、趣味运动会等）。

第十一条 生活部职责

（一）生活部的主要职责是向学校及其有关部门反映并协助解决研究生在生活中遇到的各种问题和困难，加强教室、宿舍文明建设及安全教育，营造良好的学习、生活环境，为同学们的学习和科研解决后顾之忧，生活部设部长一名，副部长若干。

（二）定期组织全校研究生宿舍卫生、安全大检查；制作研究生宿舍分布和联系手册。

（三）了解、调查研究生思想动态并及时汇报，发现问题及时解决。

（四）加强与我校保卫处、后勤等部门的联系与交流，向有关部门反馈研究生生活方面的情况，切实解决同学们的实际问题。

（五）协助研究生部做好新生入学的接待、报到、注册等相关事宜。

（六）积极主动的发掘勤工助学岗位，及时了解贫困研究生的生活状况并及时汇报，协助解决。

（七）高度重视安全工作，突出安全意识，定期举办安全知识讲座。

（八）针对我校研究生女性比例较高的现实情况，积极开展适合女性特点的各类活动（如礼仪讲座、职业规划、美容知识等）。

第十二条 宣传部职责

（一）宣传部负责研究生会的校内外新闻报道，做好研究生各项活动的宣传工作，宣传部设部长一名，副部长若干。

（二）配合校党委、团委做好宣传工作，积极主动报道研究生部各类新闻，负责向校报、校园网投稿，并向其他社会报刊、杂志投稿，扩大研究生的社会影响力。

（三）负责研究生会各类活动的海报制作工作，切实做好研究生会品牌活动的宣传工作。

（四）负责研究生会海报板的使用和维护工作。

第十三条 编辑部职责

（一）编辑部负责收集研究生学术成果，编辑出版研究生刊物《研究生通讯》，协助办公室出版研究生会工作简报，编辑部设部长一名，副部长若干。

（二）定期编辑出版《研究生通讯》，协助办公室编辑出版《研究生工作简报》。

（三）配合宣传部做好新闻报道工作，积极主动报道研究生部各类新闻，协助编辑部向校报、校园网投稿，并向其他社会报刊、杂志投稿，扩大研究生的社会影响力。

第十四条 外联部职责

（一）外联部负责加强与兄弟院校研究生会的联系，协助维护研究生部和研究生会主页，外联部设部长一名，副部长若干。

（二）协助维护研究生部和研究生会主页，并及时更新。

（三）重点加强与兄弟院校研究生会的交流与合作，同时加强与校内各级学生组织的联系。

（四）积极组织研究生参加一些公益活动和社会调研。

（五）与社会其他组织及团体建立友好合作关系，为研究生会的各种大型活动、竞赛筹集资金，并负责竞赛和活动的对外联系。

第四章 奖 惩

第十五条 每届研究生会任期终止时，研究生会副部级以上干部必须接受上级主管部门、研究生会主席团和研究生会代表的考评鉴定，填写《安徽财经大学研究生会干部考核表》（一式四份），一份归入本人档案，三份留校备案。

第十六条 研究生会所有干部，按本章程有关规定，较好地履行职责者，经考评合格者将在评优工作中享受加分待遇，可参加“优秀研究生干部”等评优工作，评优比例按照研究生会总人数的25%确定（具体比例可根据情况由研究生会主席团做适当调整）；对没有履行自己的职责或出现重大失误者，将给予相应处罚。

第五章 附 则

第十七条 　本章程的解释权在安徽财经大学研究生会主席团。
第十八条 本章程自2006年11月1日起实行。